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客服問題多,就找萌萌客
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    客服問題多,就找萌萌客

    企業(yè)常見的售后服務(wù)問題如何處理?

    作者:萌處理  發(fā)表時(shí)間:2024-04-28 16:03
    【導(dǎo)讀】
    您好,本期為大家解答關(guān)于關(guān)于售后服務(wù)的問題,企業(yè)常見的售后服務(wù)問題都有哪些相信很多小伙伴還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧! 1、為您轉(zhuǎn)載以下資料,希望有所幫助。 2、售后常見問題從大的方面來看主要包括4方面:產(chǎn)品、服務(wù)、物流和買家因素 產(chǎn)品方面主要包括產(chǎn)品質(zhì)量問題、色差問題、碼數(shù)問題、瑕疵問題、發(fā)錯(cuò)款式問題、多發(fā)漏發(fā)問題、寶貝圖片與實(shí)物不符問題,

    您好,本期為大家解答關(guān)于關(guān)于售后服務(wù)的問題,企業(yè)常見的售后服務(wù)問題都有哪些相信很多小伙伴還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

    1、為您轉(zhuǎn)載以下資料,希望有所幫助。

    2、售后常見問題從大的方面來看主要包括4方面:產(chǎn)品、服務(wù)、物流和買家因素  產(chǎn)品方面主要包括產(chǎn)品質(zhì)量問題、色差問題、碼數(shù)問題、瑕疵問題、發(fā)錯(cuò)款式問題、多發(fā)漏發(fā)問題、寶貝圖片與實(shí)物不符問題,缺貨等。

    3、服務(wù)方面主要包括售前客服服務(wù)態(tài)度問題,售前客服銷售誤導(dǎo)問題,售后客服服務(wù)態(tài)度問題,售后客服處理效率問題等。

    4、物流方面主要包括發(fā)錯(cuò)快遞問題,快遞延遲派送問題,快遞員素質(zhì)問題,快遞丟件問題等。

    5、買家因素方面主要包括拍下后需要修改收貨信息問題,拍下付款后商家未發(fā)貨申請(qǐng)退款問題,商家發(fā)貨后買家申請(qǐng)退款問題,買家留錯(cuò)收貨信息導(dǎo)致快遞無法正常派送問題,買家出差或離開收貨地問題,7天無理由退換貨問題,超過7天無理由退換貨問題等。

    6、下面我們針對(duì)以上的售后問題的類型,逐一介紹一些常用處理方法:如果說客戶反應(yīng)的是商品質(zhì)量問題,我們可以讓客戶拍照發(fā)圖片給我們,進(jìn)行圖片確認(rèn),如果圖片上是明顯的質(zhì)量問題,那么商家可以直接告訴客戶,商家承擔(dān)運(yùn)費(fèi)幫客戶調(diào)換,也許有些客戶會(huì)因?yàn)檫@個(gè)質(zhì)量問題而產(chǎn)生對(duì)商品質(zhì)量問題擔(dān)憂的心理。

    7、那么當(dāng)客戶提出要求退款的時(shí)候,商家方面也不要直接同意,先解釋一下出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因,然后告知客戶這款產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)及客戶的真實(shí)好評(píng),讓客戶打消退款接受換貨的處理方法,這樣處理是盡量減少賣家損失,當(dāng)然,這個(gè)具體問題具體分析。

    8、主要還是看和客戶溝通的氛圍以及買賣雙方的實(shí)際情況(買家要出差了,不方便調(diào)換了,賣家這款沒這個(gè)顏色了等)。

    9、如果是客服服務(wù)問題的售后問題,首先一定要代表犯錯(cuò)客服向客戶道歉,比如是客服在引導(dǎo)客戶過程中有一些誤導(dǎo)性語(yǔ)言,導(dǎo)致客戶買錯(cuò)貨了,我們搞清楚情況后,先向客戶道個(gè)歉,然后提出我們?cè)敢獬袚?dān)運(yùn)費(fèi)幫客戶調(diào)換或者退貨(說這個(gè)是賣家需要表明態(tài)度,并非是真的希望客戶調(diào)換或者退貨的,大家注意下哈)。

    企業(yè)常見的售后服務(wù)問題如何處理?

    10、然后看看客戶的反應(yīng),如果客戶可以接受我們的態(tài)度(可以從客戶回復(fù)的話語(yǔ)中體會(huì)到),然后我們進(jìn)一步咨詢他所收到產(chǎn)品是否有質(zhì)量問題,是否影響正常使用?如果客戶同意協(xié)商退款解決,那么作為售后客服千萬不要直接告訴他補(bǔ)償?shù)慕痤~,而是要告訴他為什么補(bǔ)償這么多,一般補(bǔ)償金額是以運(yùn)費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)的,以單方運(yùn)費(fèi)為準(zhǔn),比如是同城的,我們可以協(xié)商退款10元以內(nèi),如果是外省的,可以協(xié)商10-15元,如果商品本身價(jià)值比較高,可以協(xié)商20-50元退款,這個(gè)需要看產(chǎn)品的利潤(rùn),協(xié)商出一個(gè)雙方都能接受的金額(底線是保證商家還有部分利潤(rùn)),如果客戶補(bǔ)償金額要求過高,可以委婉的拒絕下,實(shí)在不行,只能承擔(dān)運(yùn)費(fèi)接受退貨了。

    11、如果是物流方面出現(xiàn)問題,首先先安撫下客戶焦急的心情,然后認(rèn)真聽取客戶的反饋,在與客戶的交談中要盡量表現(xiàn)出我們也很無奈的思想(物流屬于第三方)。

    12、并表示客戶安全收到貨才是大事,我們需要給客戶一個(gè)處理此事的期限,比如24小時(shí)內(nèi),48小時(shí)內(nèi),最好不要超過24小時(shí),不然客戶很有可能直接申請(qǐng)退款的。

    13、在與客戶協(xié)商好處理時(shí)間后,要盡快聯(lián)系物流查明原因,并要求物流查明后主動(dòng)聯(lián)系我們,當(dāng)已經(jīng)和物流取得聯(lián)系后,要去和客戶說明下我們現(xiàn)在的售后進(jìn)度,讓客戶知道我們是在幫他處理問題,而不是敷衍了事(這是個(gè)細(xì)節(jié),個(gè)人習(xí)慣問題,覺得不錯(cuò)的可以學(xué)習(xí)下)。

    14、如果物流那邊反饋給我們?cè)蛄耍f掉件了,那我們必須盡快聯(lián)系客戶說明下事情的原因,并承諾幫客戶補(bǔ)發(fā),如果客戶說時(shí)間來不及,我們可以根據(jù)客戶的收貨信息,發(fā)送順豐快遞,或者接受買家退款。

    15、總之一定不能怠慢客戶。

    16、如果是買家因素,導(dǎo)致一些售后問題,一般會(huì)在運(yùn)費(fèi)上存在爭(zhēng)議,我們要耐心解釋網(wǎng)購(gòu)的特殊性(中間有個(gè)物流環(huán)節(jié))。

    17、比如我們剛發(fā)貨,客戶就說不想要了,來申請(qǐng)退款了,但是商品發(fā)出,運(yùn)費(fèi)已經(jīng)算進(jìn)去了,而客戶申請(qǐng)的退款卻是全額,這時(shí)我們就要和客戶耐心解釋一下為什么要他在申請(qǐng)退款中扣除我們這邊的發(fā)貨運(yùn)費(fèi)。

    18、扣除發(fā)貨運(yùn)費(fèi)上可以告訴客戶,我們只扣去我們發(fā)貨的內(nèi)部?jī)r(jià)運(yùn)費(fèi),不會(huì)太多扣去,讓客戶能夠更容易接受,在溝通過程中也可以告訴客戶這個(gè)事情的麻煩性,讓客戶理解我們的辛苦,這樣更容易讓客戶接受需要扣除的運(yùn)費(fèi)。

    19、盡量不要在這個(gè)問題上和客戶關(guān)系搞僵,因?yàn)樗苡锌赡芫褪悄愕南乱晃豢蛻?。

    20、不管是什么原因,只要耐心行動(dòng)起來,坦誠(chéng)面對(duì)消費(fèi)者,立即處理消費(fèi)者的投訴,虛心接收消費(fèi)者的批評(píng),用心服務(wù),即時(shí)服務(wù),做一個(gè)合格、完美的售后服務(wù),做到正對(duì)問題,即時(shí)解決問題,消除消費(fèi)者的疑慮,真正讓消費(fèi)者滿意。

    本文就講到這里,希望大家會(huì)喜歡。

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