【導讀】
為加強辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。 一、打印機用于打印教學工作及事務性文件;不得用于打印與工作無關的文件。工作人員未經允許不得使用。 二、值班人員做衛生時注意保持打印機的干燥，干凈的工作環境。不得輕易取出耗材，以及故意損壞打印機。 三、打印文件后在工作并由辦公室秘書簽字后方可生效。 四、打印文件需填寫打印登記制度表格
為加強辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。
一、打印機用于打印教學工作及事務性文件;不得用于打印與工作無關的文件。工作人員未經允許不得使用。
二、值班人員做衛生時注意保持打印機的干燥，干凈的工作環境。不得輕易取出耗材，以及故意損壞打印機。
三、打印文件后在工作并由辦公室秘書簽字后方可生效。
四、打印文件需填寫打印登記制度表格，并將申請表交與值班人員。該表格列明：部門，姓名，打印資料名稱，紙張數，用途及日期等。由值班人員負責監督打印人申請填寫與打印。每天及時交辦公室，每周交與主席簽字。表格內容必須填寫清楚，用途不得含糊不清。
五、打印前應注意紙張類型，頁數，頁碼，份數等信息;以防錯打、漏打、多打。若錯打，多打頁數超過5頁時請立即關閉打印機電源;在電腦中刪除打印任務2分鐘后開機，以保證打印機安全使用。若需要打印多份，則打印一份后復印。
打印所須低價易耗品(如紙張)和耗材(墨盒、硒鼓等)由辦公室秘書負責領取或補充;若打印特殊紙張(彩紙、獎狀等)請提前自行準備。
六、為保證機器及耗材使用壽命，打印時不要一次連續打印超過9頁以上，若有較多文件需要打印，請自覺分頁，每次間隔至少30秒以上。
【萌萌客:m.richlegacy2u.com】提供專業的電商在線客服外包服務、電話客服及內容審核等服務，幫您簡單客服難題。
