我經常會在課堂上問企業家朋友們一個問題:“你們企業最大的成本是什么?”
幾乎95%的老板會脫口而出:“人工成本,工資越來越高了”
針對這種觀點,我一般都會跟他們說:“不要擔心員工的工資高,哪怕你給他三萬、五萬、十萬塊錢,我認為都是一件好事情,因為員工付出的多,創造的價值多,給企業帶來的貢獻也很大,這是一件好事。”
為什么這么說呢?
員工收入高了,說明他的忠誠度、穩定性、創造力都會越來越好。
很多企業擔心員工的工資越來越高,其實完全沒有這個必要。
對于企業來說,最大的成本不是員工的工資,因為工資對于很多人來說都是不夠花的,很多人的收入不足以養家糊口,想要依靠工資來買房買車根本就不可能。
員工把矛盾指向老板,認為老板太摳門,給的工資很低。
其實,最終發生的這些矛盾的焦點根源還是在老板那里,因為企業改變的動力以及決策力都在老板身上,老板不去改變,企業是沒辦法改變的,員工也沒辦法提高人效。
所以我認為企業最大的成本不是員工的工資,因為員工收入真的還不高,他花費了這么多時間和精力。
那么真正的成本是什么?我認為是管理成本太高,包括員工人數太多,人效太低,員工的潛能沒有充分的釋放,價值沒有發揮,這些背后都是成本,有邊際成本,有隱形成本,有直接的、間接的、有經濟的、非經濟的,這些都是我們的管理成本。
一家企業做大了以后你會發現員工之間的協作不太和諧,公司小的時候,幾乎一崗一人,單打獨斗做得很好,但是崗位人多起來,開始合作以后就會相互之間計較推諉,從而導致合作的過程中出現問題 。
原因在于,大家沒有一個共同的目標,團隊之間的利益是分裂的,也包括員工的素養需要提高。
管理成本就這樣產生了。
我曾經在江蘇昆山輔導一家企業,他們是生產精密電子的,生產一個產品出來,需要結果好多流程,但是每一個節點上的人都在抱怨:你看上一個環節沒做好,他們在收來料的時候出現了很多的廢料,殘次品,到我們這里以后我又給他挑出來了,這耽誤了我好多事。
到下一個環節以后,又有人抱怨說上一個環節沒做好,產品有瑕疵還得花時間收拾殘局……
你發現問題所在了嗎?
每一個環節之間的配合是脫節的,相互之間的協助是完全割裂了的,出現問題的時候,大家都在推卸責任,導致最后沒能及時的交貨給客戶。
老板百思不得其解:到底哪里出現了問題?
每個人都在說別人,采購不行,運營不行,生產不行,設計不行,等等。
你看看,這里面是不是有很多的成本問題?
溝通成本,協作成本,資源的成本,重復工作產生的浪費等等,而更為麻煩的是:隨著公司人員的增加,這樣的成本也在不斷地增加。
那應該怎么辦呢?
之所以出現這種情況,是公司的流程出現了問題。
我們在昆山的客戶那里是這樣去做的,我們花了一天的時間來進行流程的梳理工作,我們把部門所有人管理者聚集在一起,從最開始的來料檢驗到最終的成品輸出,都制定了非常詳盡的流程,并且讓管理者們把自己的想法說出來,把大家的癥結點解開。
確定好流程以后,就要求流程上每一個節點的人嚴格按照確認好的標準來執行,一旦出了問題就能夠很好地責任到人了。
我們在前面提到過,每增加一個人,公司就會多一次的溝通成本,那么如何來解決這個人際成本的問題呢?
首先我們要明確:一個崗位最大的價值是什么?
他最核心的價值首先是客戶的價值,然后是經營的價值。
客戶的價值就是說他的服務能不能夠為客戶帶來價值,他的工作能不能夠輸出經營的價值。如果做不到這兩個價值,這個崗位一定要被砍掉的。
從而減少我們不必要的人際成本,更重要的還能減少我們人效的浪費,人效浪費是目前很多企業最核心的話題。
我們有很多的中小企業的老板,自己本身不是學管理的,大多數是做業務、技術、財務等出身的,做到一定程度以后就開始創業了,所以他們對于管理知識是很欠缺的。
所以一提到成本,老板們第一時間想到的就是開給員工的工資,再然后就是那些看得見的,房租、水電、設備、桌椅、電腦等等,其實這些能看得見的成本并不是最大的成本,反而那些看不見的隱形成本才是最大的問題。
比如員工的浪費、產品質量不合格造成的返工、損失等等,但是這些問題也不是解決不了的,建議你了解一下積分制管理。
積分制管理通過把員工在公司里面做人、做事用積分進行量化考核,使用積分制管理軟件進行記錄,員工在公司做的事情越多,表現越好,那么他的積分就會越高。
公司將積分排名與各種福利待遇進行掛鉤,只要員工的積分排名達到相應的要求,他就可以享受到對應的好處。
為什么員工會愿意去多做事情掙積分呢?
很簡單,我們把積分跟員工的工資收入、升職加薪、福利津貼、評優、甚至是公司的股權、分紅等切身利益進行掛鉤,只要員工積分達到了對應的條件,他就可以享受到對應的福利和好處。
員工在公司里面,想要多掙積分,就得多做事,而多做事,就等于給公司帶來了更多的效益,如此形成一個良性循環。
在積分制管理里面,真正打破了平均主義,員工不再拿固定工資,而是根據自己的表現,每月掙到的積分多勞多得,讓愿意為公司拼命工作的人得到更多,讓偷奸耍滑,渾水摸魚的人得到更少,甚至是沒有,進一步篩選人才,優化人才,這樣你的公司就會做起來了。
用激勵的方式培養主動性:
為什么員工摸魚,因為沒有好處,你說誰來搬個東西,其實沒有人愿意做,大家都假裝看不見,如果你指定一個人的話,他也是不情愿的,礙于工作,只能上前幫忙。
如果你說,誰幫我搬這個東西我獎勵他100塊,相信很多人爭著去做,但是這個方法是不可行的,考慮成本問題,搬個東西無法給企業創造價值,但是企業卻為這個行為支付報酬,但企業又想不支付報酬的同時也有人自愿來做這件事情,那么我們就可以導入積分制管理。
比如說員工主動搬東西,那么這個員工就可以得到20B分,為公司減少成本獲得10B分,提意見+20B分,協助同事+30B分,開會第一個到+10B分,會上分享自己的經驗+20B分等等,員工對公司有利的行為都可以加分,讓員工養成習慣。
其實積分還有很多的用處,可以用在量化工作上,也可以用在考核做人上,每一家企業的情況不一樣,需求就不一樣,如果你想要了解更多的相關內容,可以持續關注小編,小編會不斷分享更多相關內容。
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