很多企業(yè)往往有戰(zhàn)略,但是沒有很好的執(zhí)行。這也是我為什么要進(jìn)行全流程管理的原因。而這其中關(guān)鍵點(diǎn)是通過流程管理來提升企業(yè)管理的價(jià)值最大化。我個(gè)人認(rèn)為,從宏觀角度來講,企業(yè)全流程管理可以通過十步驟來進(jìn)行。
第一步,我們要識別環(huán)境。
這里的環(huán)境包括外部環(huán)境和內(nèi)部因素。比如外部的宏觀環(huán)境,行業(yè)環(huán)境,政策監(jiān)管,技術(shù)進(jìn)步,市場環(huán)境,市場驅(qū)動,替代,供應(yīng)商,競爭對手,客戶需求等等。
內(nèi)部的因素包括公司戰(zhàn)略,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),組織架構(gòu),崗位配置,規(guī)章制度,信息化程度,表單報(bào)表,管理文化,團(tuán)隊(duì)成熟度等等。企業(yè)可以通過在某一方面得到實(shí)際性的改善。
第二步,明確目標(biāo)。
流程管理的目標(biāo)應(yīng)該有兩個(gè),一個(gè)是提高組織運(yùn)行效率,另外一個(gè)是加強(qiáng)組織控制能力。因?yàn)槠髽I(yè)正是在這樣看似矛盾的激勵(lì)和約束框架中,不斷的發(fā)展和進(jìn)步的。
第三步,確定理念。
流程管理與職能管理最大的區(qū)別在理念上,企業(yè)啟動流程管理,一定要建立客戶服務(wù)的理念,而職能管理更多強(qiáng)調(diào)的是等級和規(guī)則。
流程管理倡導(dǎo)的是組織的扁平化。服務(wù)客戶的理念,包括兩層含義,第二個(gè)是服務(wù)外部客服,你就是我們的上下,而第二個(gè)客戶,是企業(yè)的內(nèi)部客戶,也就是需要我們提供知識和輸出成果的那批人,無論等級的高低,我們都要向佛外部客戶來樣,精心細(xì)致地服務(wù)好下一環(huán)節(jié)的每個(gè)人。
第四步,搭建架構(gòu)。
搭建流程架構(gòu)和設(shè)計(jì)流程目錄是一個(gè)系統(tǒng)工程。如果說前面的三步驟比較務(wù)虛,那么搭建流程架構(gòu)和設(shè)計(jì)流程目錄就是務(wù)實(shí)工作。
一個(gè)涵蓋全流程的流程架構(gòu),包括三個(gè)方面,服務(wù)三個(gè)領(lǐng)域。第一個(gè)是戰(zhàn)略發(fā)展類流程,服務(wù)對象就是公司的董事和社會。第二個(gè)是核心業(yè)務(wù)類流程,主要服務(wù)市場和客戶。第三個(gè)是經(jīng)營管理流程,主要的服務(wù)對象是核心業(yè)務(wù)和經(jīng)營層。這三個(gè)方面相互配合,相互促進(jìn),企業(yè)的成長和業(yè)務(wù)發(fā)展,他們是企業(yè)的脈絡(luò)神經(jīng)。
雖然留存架構(gòu)和流程目錄都有通用性的一般格式,但是在實(shí)際應(yīng)用中,我們還是要盡可能地與企業(yè)特點(diǎn)和特征有機(jī)結(jié)合起來,特別是核心業(yè)務(wù)層面,更多的時(shí)候需要業(yè)內(nèi)人員熟悉的方式和規(guī)則進(jìn)行命名,只有這樣流程才更容易理解和接受,才更具生命力。
第五步描述現(xiàn)狀。
接下來的工作就是要細(xì)致入微的了解各個(gè)流程系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行狀態(tài),也就是流程就是什么人,依據(jù)什么前提,輸入什么資源,提供什么活動以及輸出什么成果的持續(xù)過程。
第六步是透視流程。
透視流程就是發(fā)流程圖,把那些看不見,摸不到的業(yè)務(wù)進(jìn)行顯性化。廢紙流程圖可以通過office辦公軟件,也可以通過流程專用軟件。
第七步驟聚焦重點(diǎn)。
在執(zhí)行的過程之中,我們要明確一些管理側(cè)重點(diǎn),并且在過程中不斷的檢驗(yàn),最終提出更有價(jià)值的管理層議題。在推進(jìn)流程管理工作過程中,工作重點(diǎn)是石法法流程圖,把更多精力放在省市業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,改善管理措施,提高管理效率和實(shí)施效果上來盒將短期內(nèi)影響工作效率,綠的環(huán)節(jié)有效提煉出來,從而在機(jī)制上研究和制定各項(xiàng)管理改進(jìn)措施。
第八步驟是優(yōu)法流程。
優(yōu)化流程的方法有很多,這里包括三層的含義。一,規(guī)范法。第二,表單化或者成果化,無論是一個(gè)活動步驟,還是一個(gè)完整流程,都必須有輸入,有輸出,并且通過不斷提高輸出標(biāo)準(zhǔn),逐步提高業(yè)務(wù)能力和水平。三,信息化,各項(xiàng)管理工作在有條件的情況下,要盡可能積累數(shù)據(jù),并通過數(shù)據(jù)分析做出改善管理工作的實(shí)際行動。
第九個(gè)步驟是發(fā)布手冊。
做管理不是搞時(shí)尚,而是要落地和持續(xù)新的流程,需要明確流程的負(fù)責(zé)人,強(qiáng)調(diào)流程管理的地位和價(jià)值。
第十步驟,塑造文化。
企業(yè)引進(jìn)任何管理方法和工具,對員工來說都是新生的事物,要落地,必須要與企業(yè)的文化相結(jié)合。這就意味著企業(yè)的使命愿景和價(jià)值觀,這些根本不能動,要讓流程的思想,方法,政策等著到管理工作當(dāng)中去。最直接的做法就是企業(yè)管理中遇到任何問題,管理層有提議,用流程的思想對問題進(jìn)行梳理,通過流程優(yōu)化方式對問題加以系統(tǒng)解決。
【萌萌客:m.richlegacy2u.com】提供專業(yè)的電商在線客服外包服務(wù)、電話客服及內(nèi)容審核等服務(wù),幫您簡單客服難題。







