做個普通文員一般需要的條件：有熟練使用辦公軟件;文書編輯撰寫技能;具有良好的語言表達能力、溝通協調能力;熟練使用辦公自動化設備、各種文件材料的整理管理技能等等。

1、文書編輯撰寫技能

辦公室文員需要撰寫很多的文書、會議記錄、宣傳材料等，所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能，這樣才能將辦公室文員的工作做的很出色，成為公司不可缺少的一員，領導的好助手。

2、良好的語言表達能力

辦公室文職人員經常要和各個部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。

3、熟練使用辦公自動化設備

辦公室人員還需要熟練使用辦公室當中各種自動化辦公設備，可以幫助我們快速地完成手頭上的工作，比如打印機、傳真機，刻錄機等，熟練使用這些辦公室是設備可以讓我們在辦公中更加快捷方便。

4、組織協調能力

辦公紋還要具備一定的組織協調能力，因為公司肯定要經常組織一活動，這些活動安排組織工作很多都要辦公室文員進行執行的，所以我們如果賂良好的組織協調能力，將各項工作安排的井有條，就會在工作中變得更加優秀。

5、各種文件材料的整理管理技能

公司的各項文件材料比較多，如果沒有一定的整理文件技能，很可能將文件管理的雜亂無章，對公司的經營管理造成一定的影響，所以辦公室文員也應該具備一定的文件管理曾理技能，科學合理地對文件進行分類管理，可以快速將所需的文件找出來，是一項很重要的技能。

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