辦公室文員職責主要：
負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發。
辦公室文員需要掌握的技能有：
1、熟練使用辦公軟件，辦公室文員經常需要使用辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，并且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。
2、有文書編輯撰寫技能，辦公室文員需要撰寫很多的文書、會議記錄、宣傳材料等，所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能，這樣才能將辦公室文員的工作做的很出色，成為公司不可缺少的一員，領導的好助手。
3、良好的語言表達能力，辦公室文職人員經常要和各個部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。
4、保持良好的形象也是一種技能，辦公室文員主要是做一些公司瑣碎的事情，輔助性的工作，我們需要保持良好的形象，但是對于一些人來說自己怎么也不能把自己的形象整理的很好，而那些可以保持良好形象的文員，就具備了做一名優秀辦公室文員外在形象，良好的形象對順利開展工作更有利。
職業要求：
1、首先要有一個很好文字功底，無論是寫"實心"的東西還是寫"空心"的東西。另外還需善于領會領導的意圖。
2、工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設想。
3、如果是領導的跟班秘書，還要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。
4、文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什么事情該做，什么不該做。
5、對于文員的計算機水平一般只要達到會操作"office"辦公軟件就可以了。
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