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    職場辦公中實用的九個溝通技巧

    作者:萌技巧  發表時間:2024-03-07 15:47
    【導讀】
    這里分享九個實用的溝通技巧。這些技巧,能幫你更高效的解決工作中遇到的問題,助你事半功倍。 一、萬能的表達結構化思維 對重要的工作,溝通的第一原則是結論先行。第一句話就要讓別人知道你的重點是什么。然后用第一點,第二點,第三點的方式逐次澄清你的思想。最后做個總結。 二、匯報工作從成果開始 匯報時要從對方關注的 焦點開始,先說工作成果,再談工作進

    這里分享九個實用的溝通技巧。這些技巧,能幫你更高效的解決工作中遇到的問題,助你事半功倍。

    一、萬能的表達結構化思維

    對重要的工作,溝通的第一原則是結論先行。第一句話就要讓別人知道你的重點是什么。然后用第一點,第二點,第三點的方式逐次澄清你的思想。最后做個總結。

    二、匯報工作從成果開始

    匯報時要從對方關注的 焦點開始,先說工作成果,再談工作進度,最后提出工作中遇到的困難與挑戰,以及需要獲得哪種支持。

    三、不必與一些人較真敏感問題

    因為爭論是永無止境的,與一個愛鉆牛角尖的人是沒法對話的,繞開這些因人而異的敏感話題是一個有效的溝通策略。

    職場辦公中實用的九個溝通技巧

    四、溝通契機點

    別輕易打斷他人的工作節奏。工作中出現問題需要與他人溝通時,不妨先整理記錄下來。必須請示上級的,最好在剛到公司,工作間歇,下班前這三個時間點進行。

    五、三思而后說很重要

    溝通前,想一想再回答可以讓你更加成熟。比如出現問題時,錯誤的表達方式是“我覺得你這樣是不對的,錯誤的……等等”正確的表達方式應是“你這樣做,應該是有自己的想法,能告訴我嗎?”

    六、溝通的頻次很重要

    不說與多說的頻次決定人際關系的親密度,在職場中需要保持一定的頻次,不要過于熱情也無需過于高冷。如何把握頻次,可以多向身邊同事學習。

    七、放低自己

    工作中千萬不能有“應該懂了吧?!”等類似的表達,不懂就虛心向別人請教,不懂裝懂會讓你失去良好的學習機會。

    八、養成回復郵件、微信的習慣

    有意識回復他人信息是非常重要的溝通情商。不需要及時回復的,可以打包在一個時間段處理,堅持一年你會發現奇妙的效果。

    九、不要以為真的聽懂了

    很多時候,我們以為自己聽懂了,可這往往是誤解產生的開始,如何確保做好這一點,復述與確認的技巧非常重要。

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