職場辦公現(xiàn)在都是無紙化的，會用電腦是必須，但想解放自己，提升效率一定要學(xué)技巧，不只是會一個復(fù)制粘貼，這4個辦公技巧，分分鐘提升工作效率!
技巧一：清理虛擬內(nèi)存
清理電腦的虛擬內(nèi)存，在桌面右鍵選擇【屬性】，選擇【高級】選項(xiàng)，在性能欄下找到【設(shè)置】。在性能選項(xiàng)設(shè)置中，選擇【高級】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【更改】按鍵，打開虛擬內(nèi)存設(shè)置。取消勾選【自動管理所有驅(qū)動器的分頁文件大小】，調(diào)整空間大小參數(shù)，點(diǎn)擊【設(shè)置—確定】即可完成虛擬內(nèi)存清理。
技巧二：使用“QQ”來轉(zhuǎn)換
沒想到吧?QQ也具有圖片轉(zhuǎn)文字的功能，我們在聊天的過程中總是免不了會發(fā)送一些圖片，因此QQ有這個功能其實(shí)也不奇怪，不過它同樣需要我們逐張進(jìn)行轉(zhuǎn)換。我們將需要轉(zhuǎn)換的圖片發(fā)送給自己，之后選中需要轉(zhuǎn)換的圖片后右鍵選擇【提取圖中文字】即可。
技巧三：設(shè)置【允許編輯區(qū)域】
方法：選擇目標(biāo)單元格區(qū)域，即 C3:H12 區(qū)域。 單擊【審閱】菜單的【保護(hù)】組中的【允許編輯范圍】，打開【允許用戶編輯范圍】對話框。 點(diǎn)擊右側(cè)【新建】，打開【新建區(qū)域】對話框，根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置【區(qū)域密碼】，單擊【確定】關(guān)閉【新建區(qū)域】對話框。單擊【允許用戶編輯區(qū)域】下的【確定】，關(guān)閉【允許用戶編輯區(qū)域】對話框。 這一步的目的是為了以后維護(hù)數(shù)據(jù)，否則保護(hù)工作表后就不能更改數(shù)據(jù)了。
技巧四：PPT文字排版
當(dāng)某一頁P(yáng)PT的文字內(nèi)容較多的時候，我們可以巧用SmartArt圖形進(jìn)行排版。
操作步驟：先對文字進(jìn)行分段處理，方便后續(xù)的操作，點(diǎn)擊【開始】—【轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形】，調(diào)整樣式顏色即可。
以上就是今天我想給大家分享的日常辦公小技巧了，大家是否覺得好用的呢?如果你也覺得我推薦的這些方法好用的話，就動動手指轉(zhuǎn)發(fā)給你身邊的朋友們吧!
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