快速提高辦公效率的技巧有：
1.搞清楚工作的目標與要求，可避免重復作業，減少錯誤的機會
2.懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度
3.主動提醒老板排定優先級，可大幅減輕工作負擔
4.報告時要有自己的觀點，只需少量的信息即可讓老板感到滿意
5.簡報時增加互動的機會，可縮短簡報的內容與報告的時間
6.有效過濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的信息上
7.郵件內容盡量精簡，節省寫信的時間并增加對方響應的機會
8.當沒有溝通的可能時，不要浪費時間想要改變
9.只要取得信任，不需要反復的溝通，同樣可爭取到你要的資源
10.專注工作本身，而不是業績評量的名目，才能真正有好的表現
1、提前準備，每天下班的時候想一想明天要干什么，可以提前準備一下或者上班路上規劃一下最近要做什么事情。
2、當日事當日畢，每天把能做完的工作都做完，否則日積月累工作會越來越多，分清輕重緩急，逐一處理，先處理緊急的重要的，把剩下的事情慢慢處理。
3、借助高科技手段，有了電腦還有了很多辦公軟件，要善加利用，做好記錄，繁雜工作很容易忘記，一定要做好記錄。
辦公技巧提高工作效率的五個方法
1、合理規劃時間
合理規劃時間是提高工作效率的關鍵。首先要明確每天的工作重點和任務，然后制定一個合理的時間表。將重要的任務安排在高效的工作時間段內，將較簡單的任務安排在低谷期。此外，可以合理運用番茄工作法或者時間盒技術，將工作時間切分為專注的時間段，每個時間段集中精力完成一項任務。合理規劃時間可以避免事務的交叉和拖延，提高工作效率。
2、提高溝通技巧
良好的溝通技巧對于辦公工作的順利進行至關重要。首先要學會傾聽，了解對方的需求和意見。然后要清晰地表達自己的想法，用簡潔明了的語言傳達信息。另外，積極主動地與同事合作，共同解決問題。還要學會有效地使用溝通工具，如會議、郵件、即時通訊工具等。通過提高溝通技巧，可以避免信息傳遞不暢和誤解，提高工作效率。
3、有效管理電子文件
在現代辦公環境中，電子文件已經成為工作的重要組成部分。有效管理電子文件可以節省時間和提高工作效率。首先要建立一個清晰的文件夾結構，將文件分類整理。然后要遵循命名規范，使用有意義的文件名。另外，定期清理無用的文件和文件夾，保持電子空間的整潔和有序。還可以使用專業的文件管理軟件，如云盤服務，方便文件的管理和共享。通過有效管理電子文件，可以快速找到所需文件，減少查找時間，提高工作效率。
4、利用科技工具
現代科技工具的廣泛應用，為工作效率提升提供了便利。辦公軟件如Microsoft Office和Google Drive等提供了各種便捷的功能，如電子表格、演示文稿、文檔編輯等。通過熟練運用這些科技工具，可以更高效地完成工作任務。此外，還可以使用一些輔助工具如待辦事項應用、時間管理工具等，幫助管理任務和時間。利用科技工具可以節省工作時間，提高工作效率。
5、合理組織工作環境
合理組織工作環境對于提高工作效率至關重要。首先要保持工作區域的整潔和舒適，如清理雜物、保持通風等。同時，要以人為本，將辦公設備如電腦、打印機等安排得合理舒適。另外，要合理利用儲物空間，將工作所需物品擺放整齊方便取用。還可以增加一些植物或者裝飾品，提升工作環境的舒適度和顏值。通過合理組織工作環境，可以提高工作效率和工作質量。
