在各類企業(yè)中，采購(gòu)是必不可少的職位，尤其是在生產(chǎn)型企業(yè)，剛從事這個(gè)行業(yè)，正常情況下都是從采購(gòu)助理的崗位開(kāi)始做起。在個(gè)人的職業(yè)發(fā)展中，每個(gè)人都會(huì)對(duì)自己的未來(lái)有所期待，而崗位、薪資的提升必然是要依托個(gè)人能力，那么，作為一個(gè)采購(gòu)助理，該如何提升自己的業(yè)務(wù)能力呢?可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。
1、產(chǎn)品知識(shí)的提升
采購(gòu)助理想要提升自己，首先產(chǎn)品知識(shí)要過(guò)硬，對(duì)于個(gè)人工作中接觸到產(chǎn)品、物料，對(duì)各種品類、型號(hào)、零部件、供應(yīng)商等等信息都要爛熟于心。只有這樣，在需求來(lái)了之后，才能迅速地匹配出詳細(xì)的物料信息。而在這方面的提升，離不開(kāi)工作中的積累和主動(dòng)學(xué)習(xí)，因此，采購(gòu)助理應(yīng)該積極參與公司或者供應(yīng)商組織的培訓(xùn)、討論會(huì)，還要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或者書(shū)籍了解和研究采購(gòu)原料的源產(chǎn)地、產(chǎn)能、原料屬性、市場(chǎng)銷量、用途、影響其價(jià)格的因素，以及其原料的時(shí)間采購(gòu)點(diǎn)等等。
2、溝通談判能力的提升
作為采購(gòu)助理，提升個(gè)人的溝通談判能力至關(guān)重要。談判不僅僅是價(jià)格方面，還包括貨期、付款方式、運(yùn)輸方式、甚至參數(shù)規(guī)格，質(zhì)量保證方法。這其中牽扯到的內(nèi)容是很多的，首先是要對(duì)公司的采購(gòu)需求有詳細(xì)的了解，這得提前和公司內(nèi)部同事溝通到位，其次需要對(duì)供貨者的情況、產(chǎn)品的情況進(jìn)行全面的比對(duì)，接來(lái)下才能熟練地運(yùn)用談判技巧——軟硬兼施、把握讓步、打破僵局、制造競(jìng)爭(zhēng)、增加優(yōu)勢(shì)等等，來(lái)達(dá)成自己的目的。
3、庫(kù)存管控能力的提升
采購(gòu)助理還要提升個(gè)人的統(tǒng)籌能力，做好庫(kù)存管控，對(duì)所負(fù)責(zé)購(gòu)買物品的行情變化及單位庫(kù)存的多少要能從多方面去分析，并總結(jié)出一定的規(guī)律來(lái)，做到心中有數(shù)。這樣才能采購(gòu)前做好計(jì)劃，在采購(gòu)時(shí)做好落地執(zhí)行，并且能對(duì)不同庫(kù)存時(shí)期所面臨的采購(gòu)難題，提出自己的分析及給出相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)策略。
4、數(shù)據(jù)分析能力的提升
在采購(gòu)過(guò)程中，數(shù)據(jù)分析是優(yōu)化供應(yīng)鏈和采購(gòu)決策參考的重要依據(jù)。因此，采購(gòu)助理要注意提升數(shù)據(jù)分析能力。在數(shù)據(jù)思維、數(shù)據(jù)分析維度和數(shù)據(jù)敏感度方面，需要的是日常工作中的不斷的鍛煉和積累，而數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式方面則需要一些辦公技能上的提升，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行學(xué)習(xí)。
作為采購(gòu)助理，如果可以按照上述的四個(gè)方面提升自己，相信很快就能收獲因個(gè)人能力提升所帶來(lái)的紅利。在競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的職場(chǎng)，無(wú)論任何崗位，明確目標(biāo)，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)、鍛煉、總結(jié)、提升，必然能收獲想要的利益。
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