今天，萌萌客客服外包公司筆者為大家準(zhǔn)備的是Word辦公軟件的日常使用技巧，希望對(duì)大家工作能有所幫助。
讓W(xué)ord表格快速一分為二
將光標(biāo)定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。
用Word來(lái)拆字
首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件)，選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。
快速刪除段前段后的任意多個(gè)空格
選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來(lái)的那種對(duì)齊方式按鈕(如果原來(lái)是居中對(duì)齊的，先單擊其它對(duì)齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了)，是不是這些空格全不見(jiàn)了?
快速換頁(yè)的方法
雙擊某頁(yè)的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車直到換頁(yè)。ctrl+回車點(diǎn)插入按紐，分隔符，選中分頁(yè)符，然后確認(rèn)就OK了。
表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度
鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小。
代替金山詞霸
點(diǎn)工具——語(yǔ)言——翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了。可以選擇英語(yǔ)翻成中文或中文翻成英語(yǔ)。第一次使用可能要安裝。
[Alt]鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位
如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來(lái)精確定位標(biāo)簽、頁(yè)邊框、首字縮進(jìn)及頁(yè)面對(duì)象的位置，那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊框或標(biāo)簽時(shí)，您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能設(shè)為1.5字符!要想設(shè)置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符)，在按住[Alt]鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框，此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。
用“記事本”去除格式
網(wǎng)頁(yè)上COPY下來(lái)的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會(huì)雜亂無(wú)章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進(jìn)行：(菜單)編輯/選擇性粘貼……/無(wú)格式文本/確定。
將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)
1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234)，全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型(壹、貳……)/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字(如壹仟貳佰叁拾肆)，會(huì)計(jì)朋友非常適用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。
如何輸入雙橫線等
在WORD中輸入三個(gè)等號(hào)然后回車，出來(lái)的是雙橫線。同樣的方法也可以做出波浪線單橫線哦!~~~~~ , ###為中間粗上下細(xì)的三線, ***為點(diǎn)線, ~~~為波浪線, ---為單線
輸入拼音字母的音調(diào)怎么輸入
用智能ABC，鍵入v9，然后自己挑選吧!
頁(yè)碼設(shè)置
1、打開(kāi)頁(yè)眉/頁(yè)腳視圖,點(diǎn)擊插入頁(yè)碼按鈕,將頁(yè)碼插入(此時(shí)所有的頁(yè)碼是連續(xù)編號(hào)的)。
2、切換到頁(yè)面視圖,在需要從1計(jì)數(shù)的頁(yè)面上插入連續(xù)分節(jié)符(插入--分隔符--分節(jié)符--連續(xù))。
3、再次換到頁(yè)眉/頁(yè)腳視圖，點(diǎn)擊設(shè)置頁(yè)碼格式按鈕，將頁(yè)碼編排-起始頁(yè)碼設(shè)置為1。
把Excel中的表格以圖片形式復(fù)制到Word中
除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡(jiǎn)單的呢先選定區(qū)域,按住Shift健點(diǎn)擊'編輯'會(huì)出現(xiàn)'復(fù)制圖片''粘貼圖片',復(fù)制了后,在Word中選'粘貼圖片'就可像處理圖片一樣處理Excel表格了!
快速調(diào)整頁(yè)眉橫線長(zhǎng)度
在word插入頁(yè)眉后，會(huì)自動(dòng)在此位置添加一條長(zhǎng)橫線。如果需要調(diào)整此線的長(zhǎng)度及其水平位置，可以首先激活頁(yè)眉，選擇格式下的段落命令，調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值，確定可以看到最終效果了!
WORD中如何輸入分?jǐn)?shù)
1、打開(kāi)word,點(diǎn)擊工具菜單欄的“插入”，在下拉菜單中點(diǎn)“域”。
2、在打開(kāi)的復(fù)選框中的類別欄中“選等式公式”，域名中“EQ”。然后點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，在出現(xiàn)的菜單選項(xiàng)中選“F(，)”，接著點(diǎn)擊“添加到域”并“確定”。
3、然后在輸入F(，)數(shù)字，如要輸入23只需在F(,)輸入F(2,3)就能得到2/3。
怎樣使WORD文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，頁(yè)腳
頁(yè)面設(shè)置-頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式-邊框和底紋，選擇無(wú)，這個(gè)只要在“視圖”——“頁(yè)眉頁(yè)腳”，其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。
Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用
在Word的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實(shí)現(xiàn)一些常用功能，我們歸納如下:
在標(biāo)題欄或垂直滾動(dòng)條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化和原來(lái)狀態(tài)之間切換;將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊WORD文檔標(biāo)記符號(hào)處雙擊，則直接退出WORD(如果沒(méi)有保存，會(huì)彈出提示保存對(duì)話框);將鼠標(biāo)移到垂直滾動(dòng)條的上端成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則快速將文檔窗口一分為二;將鼠標(biāo)移到兩個(gè)窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則取消對(duì)窗口的拆分;在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊，則啟動(dòng)“修訂”功能，并打開(kāi)“審閱”工具欄。再次雙擊，則關(guān)閉該功能，但“審閱”工具欄不會(huì)被關(guān)閉;在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊，則轉(zhuǎn)換為“改寫”形式(再次“雙擊”，轉(zhuǎn)換為“插入”形式);如果文檔添加了頁(yè)眉(頁(yè)腳)，將鼠標(biāo)移到頁(yè)眉(頁(yè)腳)處雙擊，則激活頁(yè)眉(頁(yè)腳)進(jìn)入編輯狀態(tài)，對(duì)其進(jìn)行編輯;在空白文檔處雙擊，則啟動(dòng)“即點(diǎn)即輸”功能;在標(biāo)尺前端空白處雙擊，則啟動(dòng)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。
文本框的線條
1.制作好文檔后，通過(guò)“視圖→頁(yè)眉頁(yè)腳”命令，調(diào)出“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄，單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。
2.選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁(yè)眉的下方插入一個(gè)空文本框。
3.在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令，在對(duì)話框中“圖片”選項(xiàng)卡下，通過(guò)“圖像控制”改變圖像的顏色，對(duì)比度和亮度，并手動(dòng)調(diào)整圖片的大小。
4.通過(guò)“設(shè)置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無(wú)線條色。
5.單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕，退出“頁(yè)眉頁(yè)腳”編輯。
每頁(yè)添加水印的操作
1.制作好文檔后，通過(guò)“視圖→頁(yè)眉頁(yè)腳”命令，調(diào)出“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄，單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。
2.選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁(yè)眉的下方插入一個(gè)空文本框。
3.在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令，在對(duì)話框中“圖片”選項(xiàng)卡下，通過(guò)“圖像控制”改變圖像的顏色，對(duì)比度和亮度，并手動(dòng)調(diào)整圖片的大小。
4.通過(guò)“設(shè)置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無(wú)線條色。
5.單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕，退出“頁(yè)眉頁(yè)腳”編輯。
6.完成上述步驟的操作，水印制作得以完成，這樣就為每一頁(yè)都添加了相同的水印。
Word雙面打印技巧
我們平時(shí)用電腦的時(shí)候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時(shí)我們要用Word打印許多頁(yè)的文檔，出于格式要求或?yàn)榱斯?jié)省紙張，會(huì)進(jìn)行雙面打印。
我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對(duì)話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁(yè)”或“打印偶數(shù)頁(yè)”，來(lái)實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們?cè)O(shè)定為先打印奇數(shù)頁(yè)。等奇數(shù)頁(yè)打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過(guò)來(lái)重新放到打印機(jī)上，選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁(yè)”，單擊“確定”按鈕。這樣通過(guò)兩次打印命令就可以實(shí)現(xiàn)雙面打印。
我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開(kāi)“打印”對(duì)話框，選中“人工雙面打印”，確定后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“請(qǐng)將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后‘確定’按鍵，繼續(xù)打印”的對(duì)話框并開(kāi)始打印奇數(shù)頁(yè)，打完后將原先已打印好的紙反過(guò)來(lái)重新放到打印機(jī)上，然后按下該對(duì)話框的“確定”按鍵，Word就會(huì)自動(dòng)再打印偶數(shù)頁(yè)，這樣只用一次打印命令就可以了。
兩種方法對(duì)比，后者較前者更為方便。
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