Office是一套功能及其強大的辦公軟件組合,很多小伙伴可能只使用了其最基礎的編輯功能,而實際上Office提供了許多小功能可以讓我們事半功倍。今天我們就先來講講我們最常使用的Word軟件里有哪些很實用的小技巧。
1.取消自動編號
編寫文檔時,通常在我們輸完標題按下回車鍵后,Word會自動在新行加上編號,但此時我們往往是想要添加正文,而非一個新的標題。這時候我們可以使用快捷鍵Ctrl+Z來撤銷Word自動添加的編號。如果想要禁止自動編號這個功能,可以點擊標題左邊的閃電標志,然后再點擊“停止自動創建編號列表”,這樣Word就不會再自動添加編號了。
2.取消自動超鏈接
和上一點類似,如果你輸入了一個網址再按下回車鍵,Word會自動給網址添加超鏈接,這時候只要按下Ctrl+Z就能撤銷,或者同樣也可以點擊左邊的閃電標志來禁用Word的自動添加超鏈接功能。
3.去掉頁眉的下劃線
添加頁眉時,Word會自動添加一條下劃線,如果想要去掉它,首先雙擊頁眉進入頁眉編輯狀態,然后按Ctrl+A全選整個頁眉,然后在“開始”功能區下面的邊框設置中選擇“無框線”即可。
4.分屏編輯
編輯文檔時,如果經常需要參考或者編輯之前文檔中的內容,這時候就可以考慮使用分屏編輯。方法有兩種,一種是直接點擊“視圖”功能區下的“拆分”按鈕,這樣Word就會直接把編輯區拆分成上下兩個,另一種是點擊“視圖”功能區下的“新建窗口”,然后點擊右邊的“并排查看”,最后點擊右邊的“同步滾動”來取消默認的同步滾動,這樣就同時有左右兩個獨立的窗口可以編輯了。
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