相信大多數人對office辦公軟件都很熟悉，很多人每天都要使用它辦公和作業，office辦公軟件的使用有很多小技巧，不知道你們是否已經知道了，下面就給大家介紹一些office辦公軟件的小技巧，希望對大家能有所幫助。

1、同時保存所有打開的Word文檔

有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，這種情況下，我們可以按下Shift鍵的同時，單擊“文件”菜單，就可以“同時保存”和“同時關閉”命令，是不是方便很多。

2、給WPS文檔添加水印

先作一張色彩非常淡的圖片，然后打開需要添加水印的WPS文檔，執行“格式→頁面背景→設置”命令，打開“設置背景”對話框，切換到“圖片”標簽下，按“選擇圖片”按鈕，選中剛才制作的圖片，并進行適當設置后確定，就可以為文檔設置上水印了。

3、將Word表格巧妙轉換為Excel表格

先打開帶表格的Word文件，接著選中整個表格，先將光標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標志。把光標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現的菜單中選擇“復制”;然后打開Excel，再單擊右鍵，在出現的菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出現的對話框中在出現的對話框中有6項菜單可選，選擇“文本”并確定就行了。

4、將流程圖保存成圖片

辦公中有很多技巧需要去學習，比如制作流程圖，可以借助迅捷流程圖制作軟件來制作各種流程圖，制作完成后，點擊“文件-導出”就可以輸出圖片了。

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