做抖音小店,客服話術用的好不好,也是影響服務質量的關鍵因素。抖音小店客服工作做得好,能大大提高店鋪服務分,進一步提升小店體驗分,從而獲得更多的流量推薦。尤其是新版體驗分更新之后,部分類目的服務分占比非常大,做好抖店客服工作就更重要了。小編整理了抖音小店客服必做的9項工作內容,以及7條堅決不能犯的錯,抖店商家朋友建議收藏。
1、抖音小店客服必做的工作內容
一個合格的抖音小店客服必做的工作,包括但不限于以下這些:
(1)售前解答客戶日常的疑問,包括產品、快遞、發貨時間等。
(2)在線物流查詢、退貨地址,發送簡單的售后快捷用語。
(3)買家要求修改地址、尺碼、顏色、指定快遞等等,客服要細心做好備注
(4)安撫買家的情緒,比如催發貨、催物流等等,要耐心并專業的解答顧客的問題,避免出現負反饋或是品退。
(5)售中和售后在線接待處理顧客的問題,然后給出處理方案,引導顧客操作正確的流程。
(6)異常快遞問題的跟進處理,物流核實的跟進
(7)售后工作臺的處理,未發貨退款,已發貨僅退款,退貨,退款退貨待商家收貨仲裁處理等等。
(8)各種糾紛問題處理,比如說跟物流相關:快遞顯示簽收實物未收到,物流長時間沒有更新,然后跟商品相關的是對商品品質不滿意,商品錯發漏發等問題都能處理解決。
(9)補償返現打款解決與顧客協商溝通中產生的補償返現等問題。
2、抖音小店客服堅決不能犯的錯誤
(1)服務態度惡劣:與客戶發生爭執,頂撞、侮辱客戶包括使用表情包等,會被客戶投訴。
(2)強行關閉會話:客戶需求未處理完成,無視客戶的情緒或需求,直接強行結束服務的
(3)消極服務:重復給客戶發送相同的話術去敷衍用戶或者只有表情,沒有文字溝通,都會被認定是消極服務,也會導致問題升級,影響店鋪形象,嚴重的還會違規扣除店鋪積分。
(4)客戶明確表示要投訴,但是客服不進行安撫和報備,導致事實成立或投訴升級的。
(5)泄露公司或客戶個人信息,有違反職業道德的行為
(6)過度承諾,因個人疏忽導致公司利益受損或店鋪評分被扣。
這些只是抖音小店客服工作內容的一部分,實際運營過程中還要根據具體情況隨機應變。
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