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客服問題多,就找萌萌客
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    客服問題多,就找萌萌客

    拼多多提升回復率的方法及分流類型介紹

    作者:萌介紹  發表時間:2023-10-24 15:10
    【導讀】
    不過大促期間,消費者大量涌入,再遇上臨時客服不熟悉業務,很容易造成回復率下降,訂單流失的情況。那么如何在這段時間既保證回復率又提升轉化呢?拼多多平臺官方的客服分流工具可以有效解決這一問題,下面來為大家講解如何使用。 一、基礎分流 基礎分流針對頁面來源進行分流,即從相應頁面進入的買家將優先被分流給負責該頁面的客服。 1.頁面來源 平臺提供了五種

    不過大促期間,消費者大量涌入,再遇上臨時客服不熟悉業務,很容易造成回復率下降,訂單流失的情況。那么如何在這段時間既保證回復率又提升轉化呢?拼多多平臺官方的客服分流工具可以有效解決這一問題,下面來為大家講解如何使用。

    一、基礎分流

    基礎分流針對頁面來源進行分流,即從相應頁面進入的買家將優先被分流給負責該頁面的客服。

    1.頁面來源

    平臺提供了五種頁面來源,每個頁面來源都可以設置一個客服,僅針對此頁面進入的顧客進行專門解答。

    2.分流規則

    當有多個客服賬號同時存在時,咨詢買家將按照流量分配規則分配給對應客服:

    1)若"咨詢的買家"有最近聯系過的客服,且該客服在線,則優先分流給該客服;否則將分流給對應頁面的客服。

    2)若某個頁面的分流客服均不在線,或者某個頁面沒有設置任何分流客服時,消息將被隨機分配給其他在線客服。

    3)若沒有客服在線時,消息將按照離線分流規則分配給對應客服。

    二、高級分流

    1.優勢

    1)適合咨詢量大、客服多的店鋪使用

    2)設置權重,經驗豐富的客服高權重,接待量多,新手客服權重低,接待量少。

    3)客服分組,設置售前和售后客服,更有針對性解決問題。

    2.設置

    1)進入【拼多多商家后臺】-【多多客服】-【客服工具】,找到【流量分配設置】-【高級流量分配】。

    2)在【高級流量分配】頁面創建客服分組,并為分組命名以及綁定訂單狀態。

    3)在客服分組中可以添加客服、設置客服的權重。

    注意:權重指不同客服間流量分配時被分到的概率。

    例如:A客 服權重500,B客服權重100,那么A客服被分到接待消費者的概率就是B的5倍,那么A的接待量就是B的5倍。

    建議接待經驗豐富的客服設置高權重,新手客服設置低權重。

    拼多多提升回復率的方法及分流類型介紹

    三、離線流量分配

    1.流量分配規則

    當前沒有賬號可以接待顧客時(因不在線、商家設置或正在直播等原因),消息將分配給該離線流量分配賬號。

    2.設置方法

    1)進入【拼多多商家后臺】-【多多客服】-【客服工具】,找到【流量分配設置】-【離線流量分配】;

    2)在【離線流量分配】頁面選擇離線流量分配帳號;離線流量分配帳號默認店鋪主賬號。

    四、不流量分配設置

    1.什么情況下需要設置

    當店鋪內有賬號不需要接待客服咨詢的時候,就需要把他們設置為"不流量分配賬號",這樣的賬號通常包括:

    1)僅用于直播、運營或物流等非客服用途的賬號;

    2)不直接參與接待客服咨詢的管理者賬號,如:主賬號。

    2.設置后的好處

    避免這些賬號被誤流量分配后不及時回復,而導致回復率與轉化降低;同時避免對這些賬號的無關打擾。

    3.設置方法

    1)設置入口:【拼多多商家后臺】-【多多客服】-【客服工具】,找到【流量分配設置】-【不流量分配帳號】。

    2)點擊選擇需要設置的不流量分配賬號即可。

    注意事項

    1.高級分流和離線分流是同時生效的;

    2.基礎分流和高級分流只能生效一項;

    3.將售后/售前客服放到對應的客服組,即可通過綁定的訂單狀態優先分流,更專業的接待消費者。

    4.當所有客服都不在線(不在線包括離線或忙碌)的時候,新進線的消費者會分配給離線客服;

    5.商家App賬號離線的方式:切為離線狀態或退出當前賬號登錄;退出App、卸載App、關掉App進程以及切換帳號都不會使帳號離線;

    6.同一個賬號的PC端和移動端聊天記錄同步,手機端離線客服能看到客戶歷史聊天記錄;

    7.所有推送消息都是有聲音的,如沒有聲音是手機的功能問題,請檢查一下手機的設置。

    在大促期間,客服分流能均勻分配工作量,并針對不同問題進行專人解決。所以客流量大的商家有必要學習分流設置技巧,并應用到日常經營中。

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