我們?cè)谄炊喽嚅_(kāi)店有出售就必須有售后的服務(wù),當(dāng)出現(xiàn)一些訂單問(wèn)題的時(shí)候就需要售后的客服來(lái)解決這些問(wèn)題,那么今天就來(lái)跟大家說(shuō)說(shuō)在處理售后的時(shí)候有哪些小技巧能讓買家對(duì)我們的店鋪不投訴,下面就一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧。
1.前期溝通
一般客戶發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的第一時(shí)間就會(huì)跟店家聯(lián)系,說(shuō)明問(wèn)題。不過(guò)這時(shí)候客戶的情緒可能不會(huì)太好,有時(shí)問(wèn)題描述的不是很清楚,就需要客服人員跟客戶詳細(xì)的溝通,了解出現(xiàn)問(wèn)題的具體情況,并傳遞給客戶一個(gè)信息,有問(wèn)題我們會(huì)負(fù)責(zé)的,不會(huì)不管的。然后再根據(jù)問(wèn)題的具體情況給客戶解決,相信無(wú)論是退換貨還是退款,商家都有具體的方案的,客服人員按著方案操作就可以。
在這個(gè)過(guò)程中,無(wú)論客戶說(shuō)話的語(yǔ)氣怎樣,客服人員都要做到冷靜理智,這樣才能站在一個(gè)客觀的角度幫客戶解決問(wèn)題,否則很容易使矛盾升級(jí),讓客戶對(duì)商家產(chǎn)生反感。
2、接收商品
有時(shí),客戶遇到的問(wèn)題,在線是沒(méi)有辦法解決的,就需要客戶把商品寄回商家這里,由于收、發(fā)貨的地域差異性,往往需要通過(guò)快遞服務(wù)中轉(zhuǎn)。為了便于處理,商家可以要求客戶在快遞包裹中注明相關(guān)信息,例如訂單編號(hào)、售后申請(qǐng)編號(hào)、客戶名稱、聯(lián)系方式等。這樣可以讓商家更快地了解包裹內(nèi)容和相關(guān)問(wèn)題,能更有效的幫客戶處理問(wèn)題。
3.確認(rèn)問(wèn)題
商家收到商品后,就需要商家根據(jù)自己的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷問(wèn)題的所在,不過(guò)有的商品需要專業(yè)性的設(shè)備才能判斷,這時(shí)候,商家就必須將商品送到有能力確認(rèn)商品質(zhì)量問(wèn)題的機(jī)構(gòu),有的時(shí)候是上一級(jí)供應(yīng)商,也有的時(shí)候是官方授權(quán)售后服務(wù)機(jī)構(gòu)。這時(shí)時(shí)間就會(huì)有點(diǎn)兒長(zhǎng),就需要客服及時(shí)和客戶溝通,讓客戶了解當(dāng)前的狀況。
4. 解決問(wèn)題
確認(rèn)問(wèn)題后,商家可以決定為客戶處理解決的方式。處理方式有3種,分別是退貨、換貨和維修。不管是哪一種,最麻煩的問(wèn)題在于發(fā)票。隨初始銷售訂單發(fā)出的發(fā)票,在退貨時(shí)需要做紅沖,而換貨時(shí)則需要做背書,維修時(shí)需要將原始發(fā)票發(fā)還。退貨和換貨都有著相當(dāng)大的成本負(fù)擔(dān),而維修只需要支付運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。因此,在售后過(guò)程中,應(yīng)盡量提高維修的比例。
在整個(gè)處理售后的過(guò)程中,客服要充分的和客戶溝通,掙得客戶的諒解,用溫和的方式來(lái)解決問(wèn)題。既要保障客戶的購(gòu)物體驗(yàn),也要把問(wèn)題解決了。
以上就是今天給大家?guī)?lái)的關(guān)于拼多多售后處理的小技巧,希望這篇文章能幫助到大家,感謝大家的閱讀,我們下期再見(jiàn)。
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