
使用禮貌有活力的溝通語言。態(tài)度是非常有力的武器,當(dāng)你真誠(chéng)地將客戶的最大利益放在心上時(shí),對(duì)方自然會(huì)以積極的購(gòu)買決定來響應(yīng)你的行為和態(tài)度。對(duì)此,良好的溝通能力就顯得非常重要的了,在溝通過程中其實(shí)最關(guān)鍵的不是你說的話,而是你如何說話。例如: “不接受見面交易”和“不好意思我平時(shí)很忙,可能沒有時(shí)間和你見面交易,請(qǐng)你理解哦”。相信大家都會(huì)認(rèn)為后一種語氣更能讓人接受。使用更禮貌的態(tài)度和謙虛的語氣,可以與客戶順利建立良好的溝通。

1、遇到問題少責(zé)怪對(duì)方。當(dāng)遇到問題時(shí),請(qǐng)先考慮自己有什么做的不好的地方,誠(chéng)懇地向客戶檢討自己的不足,不要上來先指責(zé)客戶,這樣只會(huì)讓客戶覺得你不負(fù)責(zé),即使這次懶得退款,下次也不會(huì)再來了。例如,客戶的某些內(nèi)容寫的很清楚,但你沒有看到。這時(shí),不要僅僅指責(zé)客戶沒有閱讀產(chǎn)品說明,而應(yīng)該反思為什么沒有及時(shí)提醒客戶。
2、多換位思考。當(dāng)不了解客戶的想法時(shí),不妨進(jìn)一步詢問客戶的想法,然后以客戶的角度來體會(huì)對(duì)方的心情。
3、少使用“我”一詞,例如“您”或“我們”這樣的字眼,讓客戶感到我們是在全心全意地為他考慮問題。
4、表達(dá)不同意見時(shí)尊重彼此的立場(chǎng)。當(dāng)客戶表達(dá)不同意見時(shí),請(qǐng)嘗試體貼和理解客戶,并用“我了解您當(dāng)前的情緒……”或“我也是這么想的,不過……”等來表達(dá),這樣客戶能覺得你在體會(huì)他的想法,能夠站在他的角度思考問題,同樣他也會(huì)試圖站在你的角度來考慮。

1、提問
提問的內(nèi)容要和客戶咨詢的業(yè)務(wù)有關(guān),并且提問的方式不能讓客戶反感,讓客戶愿意去說,去溝通,提問的時(shí)候要對(duì)客戶抱有同理心,比如:“您說的我非常理解,聽到您這樣描述,我也很難過……您方便再次描述下事情的經(jīng)過嗎?” “這對(duì)您肯定造成很大的不便,否則您也不會(huì)多次專門給我們打電話”。
2、傾聽
用語氣詞表達(dá)共情,如“嗯”、“是的”、“我明白”、“我理解”、“哦”。
聽的過程中要適當(dāng)提問,以此鼓勵(lì)客戶繼續(xù)說,并向客戶傳遞出自己認(rèn)真傾聽的態(tài)度,如“然后呢?”“接著呢?”“后來呢?” 適當(dāng)給出一點(diǎn)自己的觀點(diǎn),表明自己和客戶共情,如“原來事情是這樣的,所以您才會(huì)多次來電?”
3、嘗試抬高、贊美和感謝客戶
贊美和感謝客戶是為了緩解客戶的情緒,讓客戶可以和自己繼續(xù)溝通此事。
如:“X先生,真的很感謝您抽出寶貴的時(shí)間,給我們這么好的建議,幫助我們改善工作。看得出您是一位富有正義感,并且有學(xué)識(shí)的人,否則您不會(huì)想出這么好的建議,還能這么詳細(xì)地告訴我們?cè)撊绾稳ジ纳品?wù)。”
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