傾聽是一種語言溝通的方式,也是一種文化的交流。作為一名電話客服人員,傾聽客戶的要求是最基本的素質(zhì),只有聽清楚客戶說什么,才能真正為客戶解決問題。傾聽要做到以下幾點(diǎn):首先要全神貫注地傾聽客戶的每一句話;其次,要抓住重點(diǎn),讓客戶能夠把他想要說的話說出來;最后,要及時(shí)地給予反饋。在傾聽過程中,可以采用一些簡單的鼓勵(lì)措施來幫助客戶理解,如“好、嗯”“您說得對”等。當(dāng)客戶提出問題時(shí),我們不能立刻給出答案,而是要聽清楚他所表達(dá)的意思,然后再給出自己的建議。當(dāng)我們做到以上幾點(diǎn)后,就能讓客戶感受到我們的專業(yè)和真誠。
2、有清晰的思路
在與客戶溝通時(shí),要有清晰的思路,有條理地把自己的意思表達(dá)清楚。有的時(shí)候,客戶問的問題很復(fù)雜,這就需要客服人員用最簡潔的語言來表達(dá),千萬不要將問題復(fù)雜化。因?yàn)楹芏鄷r(shí)候客戶不知道問題的答案是什么,所以就會(huì)很茫然地等待客服人員來解釋,如果客服人員沒有把問題講清楚,客戶就會(huì)失去耐心,容易產(chǎn)生不耐煩的情緒。有的時(shí)候客戶會(huì)問得比較多,這時(shí)客服人員應(yīng)該保持良好的心態(tài),將客戶提出的問題逐一分析清楚。在每一個(gè)問題解決后都要及時(shí)地記錄下來,這樣可以使自己對客戶提出的問題有一個(gè)清晰地認(rèn)識(shí)。' />

1、有良好的傾聽能力
傾聽是一種語言溝通的方式,也是一種文化的交流。作為一名電話客服人員,傾聽客戶的要求是最基本的素質(zhì),只有聽清楚客戶說什么,才能真正為客戶解決問題。傾聽要做到以下幾點(diǎn):首先要全神貫注地傾聽客戶的每一句話;其次,要抓住重點(diǎn),讓客戶能夠把他想要說的話說出來;最后,要及時(shí)地給予反饋。在傾聽過程中,可以采用一些簡單的鼓勵(lì)措施來幫助客戶理解,如“好、嗯”“您說得對”等。當(dāng)客戶提出問題時(shí),我們不能立刻給出答案,而是要聽清楚他所表達(dá)的意思,然后再給出自己的建議。當(dāng)我們做到以上幾點(diǎn)后,就能讓客戶感受到我們的專業(yè)和真誠。
2、有清晰的思路
在與客戶溝通時(shí),要有清晰的思路,有條理地把自己的意思表達(dá)清楚。有的時(shí)候,客戶問的問題很復(fù)雜,這就需要客服人員用最簡潔的語言來表達(dá),千萬不要將問題復(fù)雜化。因?yàn)楹芏鄷r(shí)候客戶不知道問題的答案是什么,所以就會(huì)很茫然地等待客服人員來解釋,如果客服人員沒有把問題講清楚,客戶就會(huì)失去耐心,容易產(chǎn)生不耐煩的情緒。有的時(shí)候客戶會(huì)問得比較多,這時(shí)客服人員應(yīng)該保持良好的心態(tài),將客戶提出的問題逐一分析清楚。在每一個(gè)問題解決后都要及時(shí)地記錄下來,這樣可以使自己對客戶提出的問題有一個(gè)清晰地認(rèn)識(shí)。

1、提問
提問的內(nèi)容要和客戶咨詢的業(yè)務(wù)有關(guān),并且提問的方式不能讓客戶反感,讓客戶愿意去說,去溝通,提問的時(shí)候要對客戶抱有同理心,比如:“您說的我非常理解,聽到您這樣描述,我也很難過……您方便再次描述下事情的經(jīng)過嗎?” “這對您肯定造成很大的不便,否則您也不會(huì)多次專門給我們打電話”。
2、傾聽
用語氣詞表達(dá)共情,如“嗯”、“是的”、“我明白”、“我理解”、“哦”。
聽的過程中要適當(dāng)提問,以此鼓勵(lì)客戶繼續(xù)說,并向客戶傳遞出自己認(rèn)真傾聽的態(tài)度,如“然后呢?”“接著呢?”“后來呢?” 適當(dāng)給出一點(diǎn)自己的觀點(diǎn),表明自己和客戶共情,如“原來事情是這樣的,所以您才會(huì)多次來電?”
3、嘗試抬高、贊美和感謝客戶
贊美和感謝客戶是為了緩解客戶的情緒,讓客戶可以和自己繼續(xù)溝通此事。
如:“X先生,真的很感謝您抽出寶貴的時(shí)間,給我們這么好的建議,幫助我們改善工作。看得出您是一位富有正義感,并且有學(xué)識(shí)的人,否則您不會(huì)想出這么好的建議,還能這么詳細(xì)地告訴我們該如何去改善服務(wù)。”

1、掌握客戶的心理
2、聲音技巧
(1)恰當(dāng)?shù)恼Z速,最好與客戶的語速相一致;
(2)有感情;
(3)熱誠坦誠的態(tài)度。
3、開場白的技巧
(1)要引起客戶的注意的興趣;
(2)敢于介紹自己的公司,表明自己的身份;
(3)不要總是問客戶是否有興趣,要幫助客戶決定,引導(dǎo)客戶的思維;
(4)面對客戶的拒絕不要立刻退縮,放棄;
(5)在電話里說話的聲音要比平時(shí)大些,營造出很好的通話氣氛;
(6)簡單明了,不要引起顧客的反感。
4、介紹公司或產(chǎn)品的技巧
(1)面對“碰壁”的.心態(tài)要好;
(2)接受、贊美、認(rèn)同客戶的意見;
(3)要學(xué)會(huì)回避問題;
(4)轉(zhuǎn)客戶的反對問題為我們的賣點(diǎn)。
5、激發(fā)客戶購買欲望的技巧
(1)應(yīng)用客觀的人的影響力和社會(huì)壓力;
(2)借用他的觀點(diǎn);
(3)在乎客戶的每一句話,在乎他在乎的人、事、物;
(4)引用媒體及社會(huì)輿論對公司的影響力。
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