1、記錄客戶投訴內容,利用《客戶投訴登記表》錄客戶投訴的內容,如投訴人,投訴對象,投訴的要求等。
2、判斷客戶投訴是否成立,了解客戶投訴的內容后,要判斷客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不成立,可以用委婉的方式大幅客戶,去的客戶的諒解,消除誤會。
4、投訴處理部門分析原因,要查明客戶投訴的具體原因及造成客戶投訴的具體責任人。
5、提出處理意見和方案,根據實際情況,參照客戶的要求,提出解決投訴的具體方案,如退貨,換貨,維修,賠償等。
6、提交主管領導批示,對于客戶投訴問題,領導應予以高度重視,主管領導應對投訴的處理方案一一過目,及時作出批示。
7、實施處理方案,及時實施處理方案,對直接責任人應處理得當,通知客戶,并盡快地收集客戶的反饋意見。' />

處理客戶投訴流程:
1、記錄客戶投訴內容,利用《客戶投訴登記表》錄客戶投訴的內容,如投訴人,投訴對象,投訴的要求等。
2、判斷客戶投訴是否成立,了解客戶投訴的內容后,要判斷客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不成立,可以用委婉的方式大幅客戶,去的客戶的諒解,消除誤會。
4、投訴處理部門分析原因,要查明客戶投訴的具體原因及造成客戶投訴的具體責任人。
5、提出處理意見和方案,根據實際情況,參照客戶的要求,提出解決投訴的具體方案,如退貨,換貨,維修,賠償等。
6、提交主管領導批示,對于客戶投訴問題,領導應予以高度重視,主管領導應對投訴的處理方案一一過目,及時作出批示。
7、實施處理方案,及時實施處理方案,對直接責任人應處理得當,通知客戶,并盡快地收集客戶的反饋意見。

客戶投訴處理流程包括:記錄投訴內容、判斷投訴是否成立、確定投訴處理責任部門、責任部門分析投訴原因、公平提出處理方案、提交主管領導批示、實施處理方案、總結評價。

處理客戶投訴的規范流程包括以下環節:
1.從聆聽客戶訴求開始,以誠摯的態度平復客戶的不滿情緒;
2.深入理解并認可客戶情感上的痛苦與焦慮,向他們表達同情和感激;接著,通過溫和且深入的問詢方式,深化對問題本質的認識以及需求;下一步是勇于擔當起責任,明確表達愿意為解決問題提供全力支持;接下來,著手解決問題,積極邀請并集思廣益;
3.在適當情況下給予客戶一定程度的補償權益,同時持續跟蹤后續服務,確保客戶滿意回饋。