1、良好的文字處理能力。文員的工作性質(zhì)會(huì)涉及到大量文檔的處理、寫(xiě)作等。具備良好的文字處理能力,熟悉各種公文(會(huì)議紀(jì)要、通知、報(bào)告等)寫(xiě)作,可以讓自己的工作更加順利,同時(shí)也是提升自己工作能力的一大法寶。
2、優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)操作能力。文員要熟悉辦公室工作需要具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,并不斷學(xué)習(xí)提高、充分掌握,才能適應(yīng)和完成辦公室工作任務(wù)。具體來(lái)說(shuō),要熟練掌握各種辦公軟件(Word、Excel、PPT 等)的應(yīng)用。
3、熟練操作辦公設(shè)備。文員的工作經(jīng)常需要打印一些文件,一名合格的文員要熟練操作各類(lèi)辦公自動(dòng)化設(shè)備,例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、刻錄機(jī)等。
4、良好的溝通能力。溝通能力是每個(gè)上班族必備的技能,對(duì)于文員尤其重要。作為基層員工,文員一定要正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思并將工作處理好。同時(shí),文員接聽(tīng)電話的時(shí)間也比較多,良好的溝通能力是非常重要的。' />

在職場(chǎng)對(duì)辦公室文員的要求:
1、良好的文字處理能力。文員的工作性質(zhì)會(huì)涉及到大量文檔的處理、寫(xiě)作等。具備良好的文字處理能力,熟悉各種公文(會(huì)議紀(jì)要、通知、報(bào)告等)寫(xiě)作,可以讓自己的工作更加順利,同時(shí)也是提升自己工作能力的一大法寶。
2、優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)操作能力。文員要熟悉辦公室工作需要具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,并不斷學(xué)習(xí)提高、充分掌握,才能適應(yīng)和完成辦公室工作任務(wù)。具體來(lái)說(shuō),要熟練掌握各種辦公軟件(Word、Excel、PPT 等)的應(yīng)用。
3、熟練操作辦公設(shè)備。文員的工作經(jīng)常需要打印一些文件,一名合格的文員要熟練操作各類(lèi)辦公自動(dòng)化設(shè)備,例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、刻錄機(jī)等。
4、良好的溝通能力。溝通能力是每個(gè)上班族必備的技能,對(duì)于文員尤其重要。作為基層員工,文員一定要正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思并將工作處理好。同時(shí),文員接聽(tīng)電話的時(shí)間也比較多,良好的溝通能力是非常重要的。

辦公室文員需要具備以下幾種要求:
1.個(gè)人情況要求:性別要求,如女性?xún)?yōu)先;年齡要求,如18-35歲;婚育情況,如未婚。
2.學(xué)歷要求:如中專(zhuān)以上學(xué)歷。
3.技能要求:如懂電腦(電腦操作和辦公設(shè)備操作),熟練OFIICE操作(如Excel、word、PPT),打字速度達(dá)50-60字/分鐘;還有的會(huì)要求普通要標(biāo)準(zhǔn)或者懂粵語(yǔ),如果是有外貿(mào)業(yè)務(wù)的會(huì)要求懂英語(yǔ)。
4.其它要求:性格要求,如性格開(kāi)朗、吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng)等。還有一些特殊企業(yè)的一些特殊要求,如適應(yīng)兩班倒,注重企業(yè)文化等等。

辦公室文員工作要求:
1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶(hù)。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書(shū)面記錄、整理。
3、完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。
5、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
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