辦公室文員要滿足以下這幾點要求：
1、熟悉多種辦公軟件。
2、熟悉各種辦公文書的寫作。
3、敏銳的觀察力。
4、良好的總結和歸納能力。
5、過得去的數據分析能力。
6、良好的溝通能力。
7、最重要的能力：厚臉皮。指接受批評的忍受力，需要人幫助但別人不愿意幫助時能拉下臉皮去求助，做錯事能忍受別人嘲笑等等。
任職辦公室文員要滿足這些要求：
1、良好的辦公軟件操作能力
文員要熟悉辦公需要具備的專業知識和技能，電腦辦公軟件操作能力是基本的，現在是信息時代，辦公已離不開OFFICE基本的三套件(Word、Excel、PPT等)，并不斷學習提高、充分掌握，才能適應和完成辦公室工作任務。
2、良好的文案能力
文員的工作會涉及到大量文檔的處理、寫作等，不過通常是一般水平的文案要求，做到要點清晰、通順即能滿足日常要求，特別是熟悉各種公文(會議紀要、通知、報告等)常見的格式化文案的寫作，平時可以多收集這類標準文案的模板文件，在那些標準模板的基礎上，修改為自己需要樣式，可以讓自己的工作更加順利，同時也是提升自己工作能力的一大法寶。
3、熟練操作辦公設備
文員的工作經常需要打印一些文件，例如打印機、復印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等，一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設備，要在打印、復印、換墨、掃描等基本操作的基礎上，配合軟件實現更高的要求，比如帶表頭批量打印、雙面復印刷等。
4、良好的溝通能力
溝通能力是每一個上班族技能，對于文員尤其重要。文員經常幫助領導傳達要求，同時還作為溝通橋梁，在與領導有不合意見時，以緩和一些方式向領導反饋溝通意見。同時，文員接聽電話的時間也比較多，良好的溝通能力是非常重要的。
5、良好的領悟能力
文員作為領導的辦公助手，是熟悉領導的人之一。職位越高的領導的對工作的要求越抽象化、概念化，要做到即刻領悟領導的意思，平時要多思多想，才能很好地把事情處理到位，或是把意思傳達到位。
6、一定的組織能力
有一定有文娛特長是好的，特別是主持能力，平時組織員工溝通會、各種表彰頒獎活動、團隊凝聚力活動、年底的部門晚會等都是非常出彩的活動，也是非常好的表現自己的機會 ，如果能親自主持就再好不過了，如果有這方面的擅長一定會是很受歡迎的文員。
7、其他能力
以上的主要的，還有一些其它方面能力，都是錦上添花的，越多越好，如較好的記憶力，時間分配能力、協調能力、組織能力等綜合能力。需要說明的是：每個企業根據企業不同的階段要求的能力也不一樣，當然，待遇基本也有差別。
任職辦公室文員要滿足的要求：
1、身心健康;
2、符合崗位職責要求;
3、工作態度端正，熱情，積極向上;
4、服從單位安排;
5、能承受基本的工作壓力;
6、能與同事和睦相處，給自己營造一個和諧的工作環境。
