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客服問題多,就找萌萌客
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    常見的售后問題的解決方法(如何處理好售后問題?)

    作者:萌解決方法  發表時間:2024-05-06 14:41
    【導讀】
    售后是一個老大難問題 對于我們廣大店主來說很是重要 但是不可否認 有很多棘手的售后問題讓我們措手不及,今天給大家講講如何處理好售后問題。 一、虛假發貨: 指賣家對交易進行“發貨”的操作,但是實際上未進行發貨的行為。 由于物流信息不是賣家點擊發貨就立即會出現跟蹤記錄的,需要一定時間,建議買家賣家操作發貨后在1-3天內關注,若無跟蹤記錄或者物流信息與

    售后是一個老大難問題 對于我們廣大店主來說很是重要 但是不可否認 有很多棘手的售后問題讓我們措手不及,今天給大家講講如何處理好售后問題。

    一、虛假發貨:

    指賣家對交易進行“發貨”的操作,但是實際上未進行發貨的行為。

    由于物流信息不是賣家點擊發貨就立即會出現跟蹤記錄的,需要一定時間,建議買家賣家操作發貨后在1-3天內關注,若無跟蹤記錄或者物流信息與買家收貨信息不符合,買家可以申請退款,退款成功后,可以對賣家發起延遲發貨的維權,如果淘寶客服核實情況后會對賣家進行處罰。

    針對這樣的情況,賣家客服要致電快遞公司核實,一來提供發貨面單,上傳憑證。二來主動致電買家溝通解釋,協商一致撤訴維權。

    二、延遲發貨:

    指除定制、預售、適用特定運送方式及tmall.com(天貓)特殊類目的商品外,賣家在買家付款后明確表示缺貨或實際未在七十二小時內發貨,妨害買家權益的行為。買賣雙方另有約定的除外。賣家的發貨時間,以快遞公司系統內記錄的時間為準。

    淘寶網賣家延遲發貨的,每次扣三分,同時需向買家支付該商品實際成交金額的百分之五作為違約金,且金額最高不超過三十元。

    針對這樣的情況,有幾個常見處理方式:

    第一點:售前客服不能輕易承諾發貨時間,最好不接急單。

    第二點:沒有現貨要寫預售時間,萬一缺貨要主動聯系顧客進行說明。

    第三點:大型促銷活動要說明發貨時間,事先做工作安排,優化流程提高發貨效率。

    常見的售后問題的解決方法(如何處理好售后問題?)

    三、違背承諾:

    如賣家有拒絕向買家提供其在商品頁面上承諾的各項服務,包括淘寶官方指定的支付寶付款方式、賣家需要承擔的售后服務等的行為,買家可發起違背承諾維權。

    分享幾個常見的案例:

    1、宣傳廣告存在誤導欺騙嫌疑

    比如:0元免費送,買一送一等等過于夸大效果的坑爹行為。

    建議:廣告宣傳上要適度,不要過分玩文字游戲來騙取流量,最終傷害的還是自己。

    2、客服承諾的發貨時間超時

    建議客服和倉庫溝通好才答應,如果有突發事情,主動聯系顧客,而不是顧客催上門,不同的處理方式帶來的效果不一樣。

    3、價格問題

    淘寶規定:雙方協商一致的價格,如果當時雙方沒有限規定的時間,統一默認當天價格有效,事過幾天后賣家有權不給,客服應該熟悉規則。

    四、未收到貨

    淘寶訂單交易狀態已經顯示為“交易成功”,但實際過程中買家未收到貨物,買家可發起未收到貨投訴維權。

    這類投訴問題常見情況:

    因物流問題:丟件、爆倉、派送速度慢等原因導致系統超時自動確認。

    被不明身份人代簽或者誤簽。常發生的地方如:工業區、公司、住宅小區、商鋪等人員復雜,代簽后順便放,導致無人認領丟失。

    處理方法如下:

    1. 因物流問題導致的投訴,客服應該聯系快遞公司核實情況,要求盡快派件,如果證實丟件,及時和顧客溝通協商重發。

    2.因包裹被不明身份誤簽,客服致電快遞公司,查詢派件業務員電話,進行核實,要求快遞員提供簽收人信息,讓買家確認是否認識。或者提供快遞員電話讓買家聯系。如果證實快遞員自己派送錯,要求快遞承擔損失或者追回包裹。

    五、七天無理由退換貨:

    買家收到商品后發現不是自己想要的、不喜歡或存在質量問題的,買家向商家提出“七天無理由退換貨”的申請應在確認簽收商品之日起7天內(以物流簽收時間為準)。提出“七天無理由退換貨”的商品,必須未使用過、未破壞原包裝并不影響商家二次銷售,但存在質量問題的商品,如能提交質量問題的證明,退換貨不受此限。

    這類投訴講解幾個常見情況:

    1.因有事出差沒時間使用。比如衣服剛簽收,因有事離開一段時間,回來試穿發現碼數不合適或者顏色、款式不喜歡。

    2.衣服穿過幾天發現開線、起毛球、鉆毛、配飾斷裂、面料掉皮等質量問題。

    3.因訂單已交易成功,訂單符合“七天無理由退換貨”受理時間,只是顧客覺得申請維權操作有保證些。

    針對以上情況,建議幾種處理方式:

    1.相信自己的顧客,根據顧客反饋,如果衣服不影響二次銷售,特殊情況,特色服務,給予退換。

    2.對于穿過和洗過的衣服出現質量問題,這種處理比較麻煩,一般都需要客服介入協商,我建議提出適當提升償處理,盡量不退換貨,減少雙方損失。

    3.對于符合“七天無理由退換貨”訂單,賣家應該主動聯系顧客協商,如果顧客不信任,執意走維權方式,就隨他意,不強求,避免誤會造成事后麻煩。

    希望大家在以后的實際操作中不斷發現新的好的經驗分享給大家。

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