創業公司規模比較小,不是很適合整租型的辦公室。一般可以選擇共享辦公、聯合辦公之類的。
一、聯合辦公的優勢
1.(首期投入)資金少無需裝修,直接入住;
2.(租期靈活)從一個月到一年均可,即租即用;
3.(設備完善)免費辦公家具,會議室、休閑區一應俱全都可以免費使用;
4.(科技先進)享受電話、免費寬帶高速接入,視頻會議;
5.(租金價格)房租全包:物業管理費、空調費、水電費、辦公設備、茶水費、保潔費;辦公氛圍濃厚,環境高大上,配置全,有專職的前臺小姐姐接待,價格美麗,帶電腦即可辦公,省心省事省錢。
二、租賃技巧
1、租金及相關費用
在選擇聯合辦公室時,要對租金進行明確,除了辦公區域的費用,是否還有其他費用,如水電費、物業費、清潔服務費等。如果有停車需求,還需明確聯合辦公空間是否提供停車位及收費情況。
2、是否提供注冊地址
初創團隊在租賃辦公室的時候并不是因為缺少一個獨立的辦公空間,往往是出于“注冊公司”的目的。因此,如果有這個需求,在選擇聯合辦公室的時候一定要與該辦公室的經營方或產權方進行協商,明確是否能夠注冊公司,和所能夠注冊公司的類型等,還要確保產權方能夠提供相關的材料證明,在簽訂租賃合同時也應將該事項作為合同的約定條款,以確保自身的利益。
3、會議室使用要求
有一些聯合辦公室的會議室可獨立出租,即不租工位也可能租賃使用,問清楚收費情況即可。
4、空調是否24小時
加班多的公司,一定要詢問清楚,是否可以提供自己可以控制的中央空調系統。另外,最好也要了解,是否收空調費。
5、配套設施使用要求
一般聯合辦公都會提供茶水間的免費服務,包括冰箱、微波爐等,部分會采取收費方式,比如咖啡,酒水,另外有些聯合辦公項目為了吸引年前客戶會提供更高級的咖啡機和啤酒等軟飲料等,免費或收費都有。打印區域了解下基本報價,有一定條件下的免費,也有可以接受的收費,當然也有收費較高的。
6、合同條款
不同業主有不同的合同條款版本,尚無統一規范的標準版本,需要仔細閱讀,包括違約責任等等。因為各種原因需要提前搬離辦公室,比如公司擴張等,按合同條款是需要承擔押金無法退回的風險。需要與業主確認是否有解決方案,若還在業主的內部擴張搬遷沒什么大問題。
7、辦公室衛生情況
干凈、整潔的辦公環境能讓人呆的更舒服,從而更好的工作,因此在選擇聯合辦公室時,到實地考察聯合辦公空間環境也十分必要,對于租獨立辦公室,還需要問清楚是否提供房間內的清潔、消毒,以及如何收費等。
8、其他服務
一般為企業服務類,比如公司注冊,財務外包,人事外包,商標注冊,IT支持等等,一般由業主整合的第三方合作公司。有些聯合辦公帶有孵化器政策,有些業主也會介紹他們組織活動,企業互動交流等服務,可以根據需求了解。
9、租賃平臺
想要找到滿意的辦公室,最好還是通過專業的租賃平臺,現如今,各種平臺上信息繁多,魚龍混雜,坑人的虛假信息著實不少,選擇一個專業的平臺就能事半功倍!比如相對傳統辦公室,高格辦公空間的優勢還是比較明顯的——當企業選擇靈活租賃、按需租賃,定制租賃的方式,企業只為需要或實際使用的辦公空間付費,并且根據需求可以隨時調整。這將極大地為企業節省不必要的運行成本。 作為華東比較優秀的辦公空間服務商,高格辦公空間在每個空間都設計了就餐區、休閑區、卡座,話吧,甚至還有冥想空間、化妝區、運動區。
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