企業(yè)經(jīng)常有會議、年會、活動等場地租賃的需求，然而有很多大型的場地并不好租到，特別是在熱門的節(jié)假日、特定的時間日期等更是難上加難，這也是很多中小公司的難點問題。

在這種情況下，我們就可以通過一些專門的會議場地租賃平臺來尋求到對應(yīng)的租賃服務(wù)，能夠橫向?qū)Ρ榷鄠€會場不同的價格、位置、服務(wù)等，快速找到高性價比、高品質(zhì)服務(wù)的會議場地。

那么，對于企業(yè)來講，如何挑選靠譜的會議場地租賃平臺呢?今天就來給你講講，希望這些內(nèi)容對你有用。

1.租賃平臺會場數(shù)量

在考慮會議場地租賃平臺時，會場數(shù)量當(dāng)然是第一個應(yīng)該考慮的指標(biāo)。

會場數(shù)量越多，顧客可以選擇的余地就越多，也從側(cè)面表現(xiàn)了平臺實力的強大。如果平臺可以對接的會場數(shù)量過少，那么與用戶自己一個個對比酒店又有什么區(qū)別呢?

2.自主尋找會場

自主尋找會場是指我們在平臺上自行通過搜索和篩選一系列條件來尋找會場服務(wù)，在其過程中，通過網(wǎng)站上顯示的聯(lián)系方式用戶直接與酒店方聯(lián)系。

我們在實地看場地以后，如果對場地滿意，則與酒店方簽訂合同。用戶在選擇自主找場地時需要關(guān)注會場搜索功能、網(wǎng)站顯示的會場信息等指標(biāo)。

自主尋找會場服務(wù)需要關(guān)注以下幾點：

01.租賃平臺會場搜索功能

完善的會場搜索功能包括了城市、地理位置、容納人數(shù)、會場面積、參考價格、活動類型等種種信息，可以幫助用戶更方便地在眾多會場中迅速挑選出滿足自己需求的會場。

地圖選點功能可以幫助對位置要求高的用戶更方便的選擇會場。

02.詳細(xì)會場基本信息

會場信息包括了酒店信息、會議廳信息、和客房信息三類，呈現(xiàn)出完整的會場信息可以幫助用戶深入的了解該會場所在的環(huán)境，降低決策成本。

3.委托尋找會場功能

委托找場地是指用戶提交自身需求后，由平臺人員為用戶尋找合適的酒店，省去用戶對比酒店的麻煩。

委托找場地可分為分為找會場服務(wù)和一站式服務(wù)兩類，一站式服務(wù)提供從尋找會場到餐飲娛樂活動策劃等涉及會議舉辦全過程的服務(wù)。用戶在提交自己需求以后，平臺會提供多個酒店報價方案，客戶可以從中選擇自己滿意的方案與酒店方進行聯(lián)系，敲定后續(xù)細(xì)節(jié)之后用戶和酒店方簽訂合同。使用委托找會場功能時主要需要考慮平臺可提供的會場需求、服務(wù)需求以及平臺響應(yīng)三個方面。

委托找場地一般需要提交會場需求和服務(wù)需求兩類信息，會場需求主要主要是對會場本身的要求，包括了活動城市、會議時間、會議時長、會議類型、會議預(yù)算、場地類型、關(guān)鍵詞等選項，服務(wù)需求則是需要一站式服務(wù)的用戶提交的需求，包括了餐飲、住宿、用車、娛樂、活動策劃等選項。平臺響應(yīng)則是指用戶提交需求后，平臺反饋的時間以及反饋的方案。

4.相關(guān)配套服務(wù)

配套服務(wù)是指網(wǎng)站提供的會議場地以外的其他增值服務(wù)。當(dāng)用戶考慮配套服務(wù)時，主要需要考慮是否提供會議公司、特價客房、特價會議室等服務(wù)。

會議公司即會議服務(wù)公司，是由專業(yè)人員組成的綜合性會議服務(wù)機構(gòu)，專門為市場提供全面的會議和活動策劃、組織、統(tǒng)籌等執(zhí)行工作。會議公司可以幫助解決用戶人員不足專業(yè)性低的問題，為用戶提供專業(yè)的會議服務(wù)。特價客房和特價會議室則是平臺與酒店方的協(xié)議，通過平臺預(yù)訂酒店的客房和會議室可以獲得一定的折扣。

好啦，以上就是對于公司如何挑選靠譜的會議場地租賃平臺的一些研究，希望對你有用!

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