在添置辦公家具中，舒適的辦公椅是至關重要的。一把好椅子是應該自由調節的，通過調整靠背、椅面和扶手來達到最大程度的舒適。盡管具備這些功能的座椅都比較昂貴，但卻物有所值。

辦公椅的款式很多，在使用上也較為自由，只要用得正確，同樣一張辦公椅可在不同空間發揮不同的功能。不過，相對于用在餐廳或書房的靠背椅，在辦公環境中使用者需要而定，但選購時應當留意以下幾個方面：

1、辦公椅的深度較為正式的場合，人的坐姿比較端坐。而人的坐姿要端正，則需坐在椅子前方較“淺”的位置。如果在家中，人就會比較放松，這種情況不可能會做得較深。因此購買時應先坐一坐，試試入座時整個身體的深淺感覺，就能知道它是否滿足辦公需要。

2、辦公椅-椅腳的高度這與使用者的腳長又關，當然除了吧椅類的高腳椅外，一般椅子的座面高度都不會太夸張，但如果單位確實有身材矮小的人也要有所考慮。

3、扶手的高度就座時，如果是習慣將雙手垂放的人，不妨選擇扶手較低或沒有扶手的辦公椅;但如果喜歡將整個人縮在辦公椅中間的話，那么，扶手較高、座面較深的椅子，大概是最佳選擇。

4、椅背的高度喜歡正襟危坐的人，除了可以選擇沒有扶手、靠背的凳子外，亦可選擇低扶手和低靠背的椅子;如果喜歡將重心放在背部并因此依靠在靠背上的話，則不妨選擇靠背較高的辦公椅，此時也可看看靠背的高度是否在脖子附近。有時椅子靠背高度在脖子附近的，反而讓使用者習慣性的將脖子以九十度的角度放在靠背上，如此一來反而容易造成脖子的傷害。

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