有組織的地方必然存在工作流程管理,所以我們需要管理,我們看看下面的一個小公司的管理流程吧!
1、阿基米德說: 給我一個支點,我可以撬動地球!而企業管理的支點,就是流程。雖然流程沒有四兩拔千斤之效,但對于企業管理而言有快速增效之功,有讓組織快速蛻變之力。流程之于組織的重要性毋庸置疑,可能對于大型企業來說,不做流程管理而任由發展是不太可能的。那小型企業是否就不需要流程管理了呢?
2流程是做事的先后順序。企業活著就要做事,做事就有流程。企業流程只有高效、低效或無效的差別,而不是有或無的區別。中國多數企業的員工都以低效的方式在工作,不少人歸結為員工執行力差,其實不然,根本原因在于管理方式落后。各種復雜低效的流程制約著員工的作用發揮,影響工作效率。我們司空見慣的.重復簽字、重復審批,層層請示、層層匯報,無事生非,漫長的等待,議而不決的會議,毫無意義的人生攻擊等等低效無效流程吞噬著員工時間、企業成本,削弱員工智慧、障礙企業運行。
3、工作流程低效的企業,老板無不為以下現象感到頭疼:開會老生常談、下屬錯誤常犯、究責扯皮推諉、有功爭相邀寵、有過互相指責、人才離職頻繁、出差電話不斷、回家簽字就煩……無論是小型企業還是大中型企業,企業負責人想擺脫困境,讓這些頭疼現象減少甚至消除,就必須進行工作流程管理。
4、一個流程,看似簡單,但卻承載著組織的權責分配與信息流轉等豐富的管理內容,一個流程里邊可能同時存在著審批流、權限流、數據流、控制流,這里邊,每一個點出現問題,都可能造成流程失效甚至適得其反。在企業流程落地實踐中,明確的責權體系是基礎,必要的平臺支撐是關鍵,例如協眾OA中的流程管理就是體現審批流、權限流、數據流、控制流多流合一的實例。
5、工作流程管理可以說是協眾協同OA軟件最為核心的價值之一。通過協眾協同辦公軟件落地工作流程管理,規范和提升管理效率受到廣大合作伙伴的認可。在協眾協同OA辦公軟件系統里,工作流程的組成表現為字段、表單、節點、路徑、流轉意見、統計報表等,字段組合成表單,表單通過一定的邏輯規則進行一個節點一個節點流轉形成路徑,在流轉路徑中形成流轉意見,最終以報表的方式形成某一類流程的統計分析,為企業流程優化提供參考。同時,協眾OA辦公系統的流程與費用關聯,與客戶關聯,與部門關聯,多維度的協同關聯,是一個集流程部署、跟蹤、優化、更新與一體的管理軟件平臺。
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