有組織的地方必然存在工作流程管理,小公司管理運作流程有哪些?以下是小編為您整理的相關資料,歡迎閱讀!
一、管理流程具體內容
1.定義流程:用戶可以自定義流程類型以滿足企業需求;
2.設計流程:用戶可以使用工具方便簡單的設計工作流程圖;
3.定義規則:用戶可以在流程中觸發執行自定義的`腳本,完成特定的業務工作;
4.分配任務:用戶可以分配工作任務,包括系統中的一些工作任務,如登入、登出、歸檔等;
5.分配人員:在每一個工作點可以分配工作人員。另外,管理者可以把工作委托給其他人完成,也可以在運行時確定工作人員;
6.啟動工作:可以選擇要處理的工程圖紙或文檔,啟動工作流處理后繼工作;
7.接收流程:接收本人要處理的流程;
8.執行任務:可以利用流程信箱接收和發送流程,執行分配給自己的任務;
9.發送流程:將流程發送到下一個節點;
10.跟蹤流程:流程圖節點以不同的顏色表示當前運行情況;
11.監控流程:流程的管理者可以及時掌握流程的情況。可以查看過期任務、解決流程運行中出現的問題。
二、管理流程包括幾個部分
根據流程要包括的功能,把整個流程分為三個部分,分別實現上述功能:
1.設計模塊:設計流程圖的工具。使用流程設計模塊可以建立流程圖、保存流程圖、把流程圖分配給流程;
2.運行模塊(流程信箱):啟動流程、接收流程、執行任務、發送流程;
3.監管模塊:流程管理工具。管理員可以查看和監控已經運行的流程,出現問題或過期的流程可以及時得到調整。
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