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客服問題多,就找萌萌客
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    客服問題多,就找萌萌客

    提升客服工作效率的方法 智能客服系統的功能

    作者:萌效率  發表時間:2024-03-25 16:45
    【導讀】
    隨著電商行業的日趨成熟,廣大電商商家獲客成本逐年走高,據了解目前流量成本通常占企業銷售額20%-50%,在美妝產品等競爭更激烈的類目,線上營銷投入甚至占到銷售額的60%-70%。主要原因是我國互聯網人口規模和網購用戶規模雙雙觸頂,電商行業已經從增量發展轉入存量發展。 為了穩固店鋪用戶群體,電商客服的工作效率就顯得十分重要。 有什么方法能夠提升客服工作效率

    隨著電商行業的日趨成熟,廣大電商商家獲客成本逐年走高,據了解目前流量成本通常占企業銷售額20%-50%,在美妝產品等競爭更激烈的類目,線上營銷投入甚至占到銷售額的60%-70%。主要原因是我國互聯網人口規模和網購用戶規模雙雙觸頂,電商行業已經從增量發展轉入存量發展。

    為了穩固店鋪用戶群體,電商客服的工作效率就顯得十分重要。

    有什么方法能夠提升客服工作效率呢?

    一、提升客服專業

    一位專業的客服人員需要將業務知識熟記于心,還要學會在不同場景下進行運用。對于客戶來說,自身的權益得到很好的保證,很大程度上減少了客戶的流失,增加客戶對于企業認可度。

    二、定期考核

    把坐席的工作效率高低,放入對客戶的考核之中,考核指標影響著坐席的績效薪資。提升大家對考核的重視程度,員工會更多關注自己的不足之處,盡可能的提升自己的業務能力。

    提升客服工作效率的方法 智能客服系統的功能

    三、定期優秀員工經驗分享

    在每次考核過程中,選出優秀員工。讓他們去分享自己的工作經驗。要相信成功的人,成功的因素總是相近的。學會不斷總結別人可取之處,不斷的進行改進,把它變成適合自己的,可以少走很多彎路。

    四、使用專業的客服工具

    除了進行常規的培訓以外,如果加上一些智能化產品的輔助,那么將會使客服服務的效率大大提高。

    俗話說“工欲善其事,必先利其器”,企業接入強大的客服系統后,其智能化產品的輔助可以縮減客服的平均處理時間,提高問題解決效率,提升客戶滿意度,還可以降低公司成本。

    智能客服系統有什么實用功能?

    1、智能客服機器人自動回復

    相較于人工客服,智能客服機器人沒有接待上線,無論多少訪客均可瞬間接待,不錯漏每一個訪客。同時,機器人不知疲憊無需休息,全天24小時時刻待命。在線客服人員可以在客服系統后臺將工作中常見的、簡單的問題設為機器人優先接待,節省了人工服務的成本,提升了服務的接通率,降低了客戶索取服務的時間成本

    2、人工客服快捷回復

    企業可以將優質的話術回復放到公共話術中,實現企業團隊多人共享,團隊中所有客服都可看到并使用這一套優質話術,對話技巧統一高標準。支持多人編輯。畢竟每個客服與客戶溝通時的話術差別很大,對話質量參差不齊,能力一般和能力較差的客服通常占據了大多數,導致團隊總體轉化率較低。

    當然,除了企業公共話術外,員工個人也可以創建自己的個人話術,且只有自己才能看到和使用,自由發揮,幫助人工客服減少打字量,提升工作效率。(支持富文本、圖片、菜單等多種形式)

    3、客服團隊考核管理

    傳統的客戶端無法統計客服人員的服務數據,很難讓管理者對客服團隊的工作情況有深入的了解,評定客服人員的服務質量。

    客服系統通過量化客服工作情況,將一系列工作數據進行統計,如接待量、響應時長、客戶評價、遺漏咨詢、登錄時長等,系統可以導出不同類型報表,管理人員可以據此對客服人員進行績效考核,也能分析相關問題,及時作出調整策略,提高服務質量。

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