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    職場辦公事半功倍的六種禮儀技巧

    作者:萌技巧  發表時間:2024-03-09 15:55
    【導讀】
    職場摸爬滾打20年,從兢兢業業的小職員,到帶領團隊的leader,我總結了6條說話技巧,助你在職場中事半功倍。 很多人覺得說話很簡單,只要把事情說清楚就可以了,其實這僅僅是一個開始。在溝通的時候,還需要注意當時的場景和溝通對象,照顧好他人的情緒,友善良好的溝通,會讓你在職場和生活中過得更加輕松。 1、微笑是最好的開場白 想想你最喜歡和什么樣的人說話呢

    職場摸爬滾打20年,從兢兢業業的小職員,到帶領團隊的leader,我總結了6條說話技巧,助你在職場中事半功倍。

    很多人覺得說話很簡單,只要把事情說清楚就可以了,其實這僅僅是一個開始。在溝通的時候,還需要注意當時的場景和溝通對象,照顧好他人的情緒,友善良好的溝通,會讓你在職場和生活中過得更加輕松。

    1、微笑是最好的開場白

    想想你最喜歡和什么樣的人說話呢?肯定不是喜歡板著臉的“冰塊臉”,嘗試著多笑笑,對人友善一點,語氣盡量禮貌且溫和,別表現得有攻擊性。公關的最重要標準之一就是:將你完美的微笑,留給每一位受眾。

    如果覺得自己笑起來不好看,可以每天出門前,練習3分鐘微笑。發自內心的笑容,不僅能夠表現出真誠友善,還能讓人感覺你充滿自信,讓人產生信任感,更容易被人接受。

    2、快速記住別人的名字

    如果你剛認識的一個朋友,不僅準確叫出你的名字,還記住了你的喜好,你肯定會對他好感倍增!如果對方把你的名字記錯了,心里勢必會有些不舒服。姓名本來是一個符號,因為伴隨我們一生,名字逐漸也與我們的尊嚴、地位、榮譽掛鉤。換個話說,名字就是你,你就是那個名字。

    在職場上,為了同事、合作伙伴之間的友誼,我們需要迅速記住對方的名字、職務,如果有過多的接觸,還可以記住對方的一些愛好或者是忌諱。比如,在一次飯局上,提前知道同事不喜歡吃辣,特意為他準備了幾道清淡爽口的美食,能夠有效增加他對你的親切感、認同感。

    3、不要輕賤你/他人的工作

    沒有卑微的職業,只有卑微的職業態度。別人怎么做不重要,最重要的是你自己,是否有一顆真誠為別人著想的心?我們要的不是一城一池,而是一生一世。

    生活中,清潔工、保安、前臺看似都是很卑微的工作,做著“人人都可以做的事情”。工作不分貴賤,工作卑微不代表低人一等。不論是你還別人,都是有能夠通過自己的努力,奮斗出讓人羨慕的成績。

    好工作人人都趨之若鶩,如果你覺得你現在的工作讓你毫無成就感,甚至像一個奴隸一樣不停工作,鄙視、厭惡自己的工作,即便你現在做著最偉大的工作,也會一事無成。當然,如果你以一個高位者的姿態,看輕別人的工作,那你的眼界和心胸不會很開闊。

    職場辦公事半功倍的六種禮儀技巧

    4、溝通前提前準備

    準備不充分意味著輕視。

    分享一個我看到的事情,小王是應屆畢業生,是班上名列前茅的"好學生"。之前沒有求職的經驗,他以為只需要面試通過就可以成功入職。沒有提前準備簡歷,他在一張A4紙上隨意寫下個人姓名,給到心儀公司的HR手上,HR看了一眼,問他有沒有準備其他資料?小王當場就懵了,還需要準備其他資料??HR看他的表情,不冷不淡說了一句:“看來你對校園招聘不太重視呀,而且對我們公司也沒什么興趣。”不出所料,小王錯失了這個公司的求職機會。

    除開求職招聘,工作中項目交接,都是比較嚴肅的事情,作為一個成熟的職場人,應該用負責任的態度,好好對待每一個環節。那么,就請你從第一步開始吧,做好溝通前的詳盡準備。

    5、得體的著裝

    俗話說,人靠衣裝馬靠鞍。職場著裝不是一件小事,它能夠直接影響別人對你的第一印象,恰到好處的著裝,可以給人帶來美的感受,一定程度上能夠幫你增加人緣,提升職場交往的效果。

    除了必要的整潔干凈,還需要與工作環境相協調。如果你是一個教師,在上課的時候穿著過于暴露,不免給人感覺對工作不上心,破壞了職業形象。

    總而言之,我們的妝容、服飾,應該向人們傳遞,“我屬于這里”的信息。

    6、匯報工作要禮、技兼到

    我在其他回答里面也提到了匯報工作,有網友希望我詳細講一下。在這里就多說幾句吧

    匯報工作的時候,我們需要表現出該有的禮儀和尊重,盡可能做到以下幾點:

    有嚴謹的時間觀念,按照事先安排的時間來。不宜過早,更不要遲到。如果領導是在獨立辦公室,敲門力度要適中,得到領導允許后,才可進門;不可以破門而入,即便門是開著的,也需要敲一下門,以示領導自己要去進去了。匯報的時候,一定要注意儀表儀態,著裝得體,穩重大方。沒有特殊情況,或是沒有得到直屬上級的表態,一定不能越級匯報。匯報時要吐字清晰,語速不宜過快,也不能過慢,提前準備好腹稿,做到言簡意賅,不說廢話。領導的時間有限,如果不是特殊問題,就不用過多解釋。盡量做到句句有分量,句句都得體,既不顯得啰嗦,還不浪費難得的表現機會。匯報結束后,不要急于走開,應在領導談話結束后,再向上司告辭。匯報工作的時候,不論怎么加工潤色,都要堅持一個原則:誠心為本。絕對不能為了表現自己,就弄虛作假、信口開河,這是職業道德問題。有些公司特別看重,一旦觸犯,可能對你職業生涯有不小的影響。

    如果不知道怎么匯報工作,不妨從這4個角度去思考:

    ①你匯報的目的是什么?這次匯報應該要取得什么效果?

    ②領導現在最關心什么,最想聽什么?

    ③怎樣不夸大真實地給領導表現你是工作成果?

    ④什么是能夠恰如其分表現你的工作成績還能得到領導認可的事情?

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