語言表達能力是公司主管的一項重要能力。公司主管的一項重要任務就是傳達和貫徹上級部門的指示和精神,部署本部門本系統的工作,把領導集體的科學決策準確、完整、有效地傳達下去,調動部門的員工按照總體部署,有條不紊地開展工作,完成任務,從而提高效益,創造業績。作為公司主管,培養和鍛煉表達能力是提高業務素質的一個非常重要的方面。
1.口頭語言表達能力和書面語言表達能力
口頭表達能力,就是將自己的思想、觀點、意見、建議,運用最生動、最有效的表達方式傳遞給聽者,對聽者產生最理想的影響效果的一種能力。公司主管的口頭表達能力,主要包括:在各種會議上的演講能力,對不同對象的說服能力,以及面對復雜情況應付各種“對手”的答辯能力。
在新聞傳播日益先進的現代信息社會,公司主管都有可能隨時遇到記者的采訪,在必要的會議和場合發表演說,在各種社會活動中,隨時有可能主動或被動地答辯一些問題,公司主管的口才就表現出其重要性。
現代公司主管更需要優秀的書面表達能力,現實生活中有一些公司主管缺乏書面表達能力,這樣使自己的領導潛力得不到更進一步的發揮。而那些具有良好的書面表達能力,善于總結經驗,使自己的決策思想條理化、系統化、規范化的脫穎而出。
2.宣傳能力
公司主管具有較強的宣傳鼓動能力,宣傳員工、教育員工、發動員工,才能干好領導工作。就一般而言,越是接近基層的公司主管,宣傳能力越顯得重要。
3.說服能力
說服,是以求得對方的理解和行動為目的的談話活動。因此,說服的最大特征,就在于引起對方的關注。如果將單方面的想法強加在他人的頭上,說服就不可能獲得成功。就是說,說服的關鍵在于幫助對方產生自發的意志。因此,說服,不是為了使對方在思想上獲得理解而進行的解說,也不是迫使對方在無奈之下付諸行動。
公司主管在工作中,如果不對上司或同事、下屬進行勸導和說服,工作就會一事無成。在部門內部,與其他部門之間的協調,說服能力是不可缺少的能力之一。很多事情,無論你多么勤奮,如果僅靠一個人的力量,最終將會一事無成。
4.幽默能力
幽默的語言,能使公司主管更好地團結下屬,造成寬松、愉快的氣氛,促進與大家的思想、感情的交流,使他們更容易接受你的觀點。在一些令人尷尬的場合,恰當的幽默可以使氣氛頓時變得輕松起來。可以利用幽默批評下屬,這樣不會使下屬感到難堪。當然,對于那些悟性較差或頑固不化的人,幽默往往起不了作用。
5.演講能力
優秀的公司主管都有很好的演講能力,他們無一例外是演講的高手。演講的作用在于讓他人明白自己的觀點,并鼓動他人認同這些觀點。
6.傾聽能力
很多主管都有這樣的體會,一位因感到待遇不公而憤憤不平的下屬找你評理,你只需認真地聽他傾訴,當他傾訴完時,心情就會平靜很多,甚至不需你做出什么決定來解決此事。善于傾聽還有其他兩大好處:一是讓別人感覺你很謙虛,二是你會了解更多的事情。
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