采購對一個人的個人素質，技術能力，成本意識與價值分析能力，市場預測能力，商務禮儀，議價能力，表達能力，人際溝通與協調能力，外語能力，處理突發事務的能力，都有較高的要求。
一、較強的工作能力
采購是一項相當復雜而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當多樣化，必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力等。
1、分析能力
由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結果制定有效的決策。
第一，采購支出是構成企業制造成本的主要部分，因此采購員首先必須具有成本意識，精打細算;其次，必須具有“成本效益”觀念，“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢買品質不好或不具有使用價值的物品，隨時將投入(成本)與回收(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)報告加以比較。
第二、詢價開始后接到各供應商的報價，必須具有良好的處理數據能力，這項能力會幫助你發現供應商的不平衡報價，供應商的報價嚴謹性，以及供應商的利潤點在什么地方。
對報價單的內容應有分析的技巧——不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項對原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等加以剖析判斷。
2、預測能力
在現代動態經濟環境下，物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的，采購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態度，揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
3、表達能力
這里就包括了談判能力、平衡技巧、溝通能力、應酬能力等。
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間;“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
4、清晰的思路
每一家公司都有自己的工作流程和工作思路，所以不管處在一種什么樣的情況下，一個優秀的采購都必須具有清晰的工作思路，沒有思路做項目就會是一團亂麻。
二、專業的知識與經驗
對產品的認知程度是采購的核心競爭力，因為你只有了解你所采購的物料你才有資本和你的供應商談判。
舉個例子，一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。
一些采購員認為，采購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的人并不是時刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。
由于采購員采購的范圍大小不一、物料種類為數甚多，并且科學技術發展極為迅速，采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?有幾種方式可供參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。
三、良好的品德
1、正直
正直是一個采購最基本的品質，一個采購首先要取得別人對你信任。采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫還是利誘，采購員都必須維持“平常心”、“不動心”，重利忘義的人，是難以勝任采購工作的。
2、敬業堅持
采購員需要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商，此外，還要協助高層主管規劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。有時少打一個電話少寫一封郵件，造成的后果可能會不可估量。
3、平和的心態
主要是三個方面，一是當別人懷疑你的收入的時候要不受其亂，不要害怕別人的議論，身正不怕影子歪;二是當供應商捧你的時候要能保持頭腦冷靜，不要分不清是非;三是同一個部門內，有的時候供應商可能會厚此薄彼，這個時候要保持好心態，頭腦冷靜。
4、虛心與耐心
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，并將分析結果客觀地呈現出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養。同時，價格談判是一個持續的過程，每個供應商都有其對應的學習曲線，在供貨一段時間后，其成本會持續下降。
采購員雖然在買賣方面較占有上風，但對供應商的態度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教。每個供應商都是所在領域的專家，多聽取供應商的建議往往會有意外的收獲;與表現優秀的供應商達成策略聯盟，促進供應商提出改進方案，以最大限度節約成本。
總之，一個優秀的采購人員，可以為公司培養起一批優質供應合作伙伴(供應合作伙伴相較于普通供應商，可以提供更好的資金、技術及后期服務等支持，甚至可以共擔風險共付盈虧)。可以通過采購的杠桿效應，為公司創造收益。
在市場競爭越來越激烈的今天，越來越多的企業也開始愈發重視供應鏈的管理和成本控制。公司的采購管理流程也愈加規范，這也對采購人員對公司系統流程的熟悉程度提出了要求。
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