在職業生涯中,為何某些人能贏得上司和同事的欣賞?而非一直思考如何成為上司心目中的優秀員工,倒不如培養以下13個良好習慣,學會職場技巧包含哪些方面,這能助你的職場生涯更上一層樓!
1、及早通報可能出現的問題
若你意識到在保證質量的前提下無法完成任務,應立即向上司通報。不要等到臨界點才報告,那時的損失可能無法彌補。對上司來說,提前了解部門的問題并采取對策,總比事情發展到無法挽回的地步要好。
2、提出解決方案而非只提出問題
優秀的領導會鼓勵員工找出公司運營中存在的問題。實際上,領導期望員工能提出問題并給出解決方案。因此,不要認為“領導喜歡提出問題的人”,領導的問題已經夠多了,他們更期待看到的是解決方案。
3、向領導匯報工作要簡潔明了
領導并沒有太多時間聽你詳細敘述工作,他們也很忙。匯報工作時,記住要抓住重點,簡潔明了地表述。相比于反復細說,領導更喜歡簡單明了的匯報。
4、不讓領導重復指示
在開會時要帶筆記本,因為領導講話速度快,內容廣泛,必須全神貫注才能記住領導的工作指示。如果你不專心聽講,沒有做好筆記,再次請求領導說明工作要求,領導可能會認為你沒有認真聽講,對你的工作態度產生懷疑。
5、會議過程需要提前準備
一般而言,會議簡潔明了就越有效率。因此,一個高效的會議必須提前準備好。如果你預約了領導要開會,那么就要提前設計好會議流程。會議過程需要注意三個重要事項:(1)一名主持人;
(2)預期的會議結果;
(3)決策參數。會議時間應控制在15分鐘左右,這需要詳細的計劃。
6、積極提出超越原計劃的建議
領導已經有一個原始計劃,如果你能提出一個比原計劃更好的方案或者提出一個至關重要的問題,對自己的團隊和公司有利,那么領導就會接受你的建議。
7、選擇適當的溝通方式
如果你需要回復領導的信息不長,就使用電子郵件;如果你需要跟領導確認方案或者進行深入討論,需要即時反饋,那就選擇面對面會議、電話、或者視頻等方式溝通。
8、避免對領導未回復郵件的抱怨
很多員工會有關于領導沒有及時回復自己郵件的抱怨,甚至采用粗魯的言辭,這是一種錯誤的想法。
領導們通過郵件來了解工作進展,因此,我們不應該只期待他們為了回復而回復,這可能會影響他們的工作效率。
9、確保語言表達明確無誤
在職場上,模糊的表達方式可能會帶來災難性的后果。在交流時,一定要確保將自己的目標和重要信息清楚地傳達出去,避免含糊其詞。
細節決定成敗,需要清楚地指出事情的關鍵問題,不能掉以輕心。
10、避免盲目附和
當討論某個問題時,如果你的觀點與領導和同事不同,一個優秀的領導會希望聽到你的觀點,而不是你盲目的附和。
在回應時,要注意場合,可以選擇在適當的時間和領導私下交流,或者與他們私下辯論,直到找到一個好的解決方案。
11、“有效性”優于“效率”
領導們并不關心你的工作有多忙,他們更關心的是你的工作能帶來什么結果。因此,不要急于求成,追求“效率”,而是應該向領導匯報你正在做什么,大概什么時候可以完成,以及最終的結果是否“有效”。
12、信任自己的建議
領導之所以讓你來公司工作,讓你留在團隊中,是因為他們相信你的能力,也信任你的建議。
因此,對自己的建議要有信心,你的方案一定會得到認可的!
13、成為公司的重要成員
大多數時候,領導都會欣賞那些能夠超越自身職責,主動解決問題和找到工作方案的員工。
因此,當你全心全意為公司創造價值的同時,也在提升自己的能力,相信你學會小白溝通的方法一定能成為公司中不可或缺的一員。
以上這十三點你記住了嗎?職場成功的道路就在眼前,你一定能夠成功的,加油!
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