微信,幾乎是咱們手機上使用時長最高的一個 APP。每天不管是通訊、付款還是閱讀啥的都會用到!然而不少人卻認為微信在辦公場景中不夠專業,且各種消息多到爆炸,想要清晰地梳理好它們,也不是一件容易的事情。實際上,只要掌握了一些微信辦公技巧,它也可以成為我們高效辦公的好伙伴!
1、將微信對話設置提醒功能
當在工作群中收到同事或領導發來微信辦公內容時,雖然大都會及時回應,有時卻因為事務太多而忘記。這時,你可以將對話內容設置提醒時間,讓工作如期完成。不過,微信提醒不支持 1 小時內的時間。
操作步驟:長按對話內容 ,點擊出現的菜單中“提醒”功能,然后設定提醒的時間即可。微信將會在你設定的時間將該內容通知你。
2、快速定位重要的聊天內容
很多時候,微信的辦公環境常體現在“群聊”的成員交流中,但毫無主次且眾多的 內容,會讓你在尋找和工作相關的內容時非常麻煩,不能快速定位。這時候,我們可以通過“查找聊天內容”來解決。
操作步驟:在微信群聊詳情界面中,點擊右上角按鈕,在菜單中找到“查找聊天內容”,這時界面除了搜索框外,還有 7 個快速搜尋的子選項(群成員、日期、圖片及視頻、文件、鏈接、音樂、交易)。這意味著查找聊天內容時你可以先選擇以上任意一個選項,再進一步搜尋,快速定位。例如:我想查找A在群聊中的發言記錄時,點擊“群成員”菜單,選擇 A ,即可出現 A 在群聊中的聊天內容。
3、多利用“收藏”與“筆記”功能
微信的“收藏”功能,不僅支持對收藏的多種格式資料進行標簽整理,還支持多功能的筆記記錄和手機與電腦端的同步。例如,當同事發來辦公文件或自己看到值得保存的文件時,你可以收藏起來進行標簽分類;當需要用到時,不僅可以方便打開,還可以在聊天窗口將“收藏”中的文件發送出去。
操作步驟:當閱讀到值得收藏的文章,按右上角的按鈕,選擇“ 收藏”,按下即可。若要轉發他人,可在聊天界面中,點擊右下角的“+”,找到“我的收藏”,即可將自己收藏的文件轉發給他人分享。
同時,在“收藏”功能中,你還可以添加筆記。當你在處理收藏文件時或公司會議討論中需要筆記記錄時,你可以在“收藏”界面中點擊右上角的“+”開始記錄內容。“筆記”不僅可以插入圖片、地址、語音,還支持添加待辦事項;如果你怕任務被遺忘,你還可以將其在聊天界面中置頂。
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