抖音開店的商家朋友們 ,您家店鋪對于飛鴿消息處理有出現過不服務的情況嗎?今天我就帶大家一起了解下飛鴿不響應、不服務行為平臺是怎么定義的。
一、飛鴿不響應、不服務行為定義
在抖音平臺規定的考核時間內(每日8-23點,包括節假日),系統會統計人工不服務率指標,出現以下兩類情況,視為商家不服務:
第一類:
消費者向商家客服發起咨詢,店鋪內沒有可用的空閑客服(如客服全部離線/小休、客服在線但飽和度100%等)導致消費者咨詢進入了離線留言,視為本次會話不服務。
第二類:
消費者向商家客服發起咨詢,飛鴿系統將消費者分配給了某個人工客服,除了系統歡迎語以外,該人工客服沒有回復任何消息,視為本次會話不服務。
注:消費者發送商品/訂單卡片給商家客服看,也視為向商家客服發起咨詢,商家客服應該給予回復。
二、查詢人工不服務率方法
點擊進入抖音商家后臺,點擊右上角【接待】進入飛鴿客服工作臺,查看店鋪服務數據。
三、有哪些常見問題?
1、為什么我每條響應都很快,2分鐘首次回復率還是不達標?
回答:2分鐘首次回復率是從消費者視角出發的指標。即從消費者發起人工訴求起算,到人工客服首次回復的時間間隔是否在2分鐘內。所以,排隊時長也計算在其中。開啟歡迎語后,用戶接入時,系統會替人工客服自動推送首句問候,所以影響該指標的因素就是排隊時長。
2、為什么沒有提示我有新用戶進來咨詢?
回答:查看是否已打開消息提醒功能。路徑為:抖音飛鴿-【設置】-【個人信息】-【消息提醒設置】把提示開關全部打開。如果是網頁版飛鴿,一定使用谷歌瀏覽器,其他瀏覽器適配不高,可能存在不提醒的情況。
3、為什么我的用戶進來就已經超時?
回答:某些情況下,客服由小休狀態調整為在線狀態,立刻就有消費者咨詢進入,且顯示用戶等待時間已經較久。此場景主要發生在多客服的店鋪,查詢詳細信息后發現,此客服設置自己為小休狀態,但店鋪其他客服都在忙碌中。此時有新用戶進線,會進入排隊狀態,等待有在線且空閑的客服后進行分配。
4、數據看板里指標計算的時間范圍是多久,為什么有些是全天的數據?
回答:以店鋪數據為例,歷史數據中績效考核部分,前四個指標的計算時間都是8:00-23:00之間的會話,其中平臺關注的是2分鐘首次回復率和3分鐘人工回復率,但數據不會對店鋪造成直接影響或者判罰。
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