在線客服是企業與客戶溝通的重要平臺,隨著客戶服務需求的逐步擴大,越來越多的企業選擇使用客戶服務系統。如何選擇在線客服系統已成為企業越來越關注的問題。那么,可以從哪些方面了解一款在線客服系統呢?
1、接入渠道范圍
渠道接入的范圍決定了客戶信息整理的程度,例如可以接入微信、微博、APP、網頁、小程序等多個渠道。接入渠道越多,處理問題的能力就越強,客戶服務的效率就越高,全渠道在線客服系統就是由此產生的。企業在評估和選擇在線客服系統時,應了解接入渠道的范圍,結合自身的客戶咨詢來源渠道,合理配置資源。
2、客服機器人輔助
訪客問的基本上都是重復性很高的問題,主要是產品功能、產品特點或其他常見服務問題,這增加了重復工作量,降低了客戶服務的效率。在線客服提供客服機器人,當訪客咨詢時及時響應,識別訪客問題的關鍵詞,然后快速回復,或引導訪客進行自助查詢。此外,如果客服機器人不能回答,可以將其轉到人工客服進行處理,這樣可以節省時間,讓客戶服務優先考慮更重要的問題,提高客戶滿意度。
3、知識庫
智能客服機器人可以通過識別訪客咨詢問題中的關鍵詞快速回復,回答的內容都是來源于知識庫。企業可以預先設置答案,然后機器人可以在知識庫中快速搜索相關問題和答案。此外,機器人還可以根據過去解決的問題和新問題進行學習豐富知識庫。
4、數據統計和分析
數據統計一方面用于監管人工客服的工作,通過相關指標,如處理會話的數量、處理時間、排隊統計、滿意度、渠道來源等,可以了解坐席的工作情況,發現問題并做出調整。另一方面是數據分析,主要是對客戶信息進行統計分析,分析訪客數量、訪客來源、關鍵詞等,定位客戶需求,尋找客戶關注點。
5、工單管理系統
工單系統是在線客服系統不可或缺的一部分。客服人員可以根據客戶需求建立工單,并根據其屬性和重要性進行分類,然后根據分配規則將其分配給不同的部門或人員。這樣可以及時跟蹤和管理工單,確保工單的完成。
6、價格
在選擇過程中,除了注意上述問題外,還需要了解其產品的價格。一般價格都會標出來,但是實際的價格會因各自解決方案不同而有所區別。企業應與服務商充分溝通需求,制定合適的解決方案,討論合適的價格。
當企業了解在線客服系統時,除了上述方面外,還需要考察產品的實際運行情況,并將其與自身業務需求相結合。
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