企業行政管理工作包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作,是企業發展的基礎,負責信息的收集和整理,并及時提供給管理者,使企業得到長遠有意義的進步。
1、會議、活動組織
負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環境衛生
負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐
負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢
負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理
負責現場指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。
8、事務工作
負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。
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