對于初創企業來說,創始人的關注重點主要集中在產品和業務發展等企業經營方面,財務往往不會引起創業者的重視。在新公司成立之初,隨便找個代理記賬公司就把財務工作外包了,許多企業老板根本不知道財務工作都包含什么內容,更談不上如何對公司進行財務管理。
然而,財務管理水平的高低直接影響到企業未來的發展,決定了企業的存亡。
初創企業,財務管理的首要任務是資金管理,很多企業創始人在公司成立之初對于未來業務的發展做了詳細的規劃,但是資金的需求卻沒有任何計劃,資金支出完全跟隨著業務發展的腳步,只有在資金不足,公司運營不下去的時候才開始尋求資金渠道,這個時候公司和創始人就很被動,新的投資者可能會提出比較苛刻的條件,不得已創始人只得接受。
想起雷士照明股權之爭的故事,創始人因為資金的問題一步步的喪失了自己的控制權。可能大部分初創企業都沒有也永遠不會到這一步,但是在企業成立之初就規劃好自己的股權架構以及未來融資可能帶來的股權調整是很有必要的。
其次,創業者不懂得任何財務和稅務方面的知識,曾經給一個初創企業做過咨詢,公司設立后在銀行開通了基本戶,客戶的錢全部收到了該賬戶上,但是代理記賬公司每個月給做的零申報納稅,每月不記收入,公司創始人還很高興,如果用錢就轉到自己的個人賬戶,由個人賬戶支付公司的各項費用。完全不知道公司對公賬戶收到的錢屬于公司,必須在賬上體現,也不知道隨便往自己賬戶匯款會有個稅風險,如果稅務核查,不但要交個稅滯納金還要交高額的罰款。
幾年前還碰到過一個小公司的老板很講義氣總幫助朋友開發票,年底發現要交好多稅傻眼了。先不說虛開發票可能會引起牢獄之災,這個老板連最基礎的財務知識都沒有,完全意識不到公司的財務和稅務風險。
以上不僅僅是個例,大部分初創企業的創始人不知道自己的企業屬于什么行業,需要交納的稅種有哪些,也看不懂財務報表,只懂簡單的流水賬。曾經了解到一個年營業額3億元的公司居然是按照收付實現制在記賬,根本編制不出來資產負債表和利潤表。連最基本的應收賬款到底是多少都核算不清楚,企業庫存固定資產有多少賬面上也體現不出來,企業的資產管理和未來持續發展無從談起。
要想做好財務管理,創始人至少要了解如下財務知識:
那么,是不是一定要設立自己的財務部門,招聘相應的財務人員呢?
答案是否定的,公司成立之初,招聘專職的財務人員會增加企業的人員成本,如果涉及業務不多不復雜,可以由代理記賬公司來處理日常的財務核算和報稅工作。但是企業老板需要了解上面提到的基本的財務知識,要求記賬公司按照規范來進行賬務處理和納稅,有什么問題要及時和企業溝通,至少每個月財務月結后把相關報表報送企業。
總體來說,初創企業的財務管理主要涵蓋下圖所列示的六大方面,不管是開拓新業務還是開展新項目,提前進行必要的投資分析,明白總的資金需求是多少,什么時候能達到盈虧平衡,什么時候收回投資。其次做好現金流預測和管理,企業正常經營中了解相關財務和稅務知識,保護好企業的各項資產,當企業發展到一定規模后建立完善的財務流程,為企業長遠發展做準備。
我們每個人都知道公司運營的目標是賺錢,做好了運營如果做不好規劃做不好財務管理,賺到的錢(利潤)能否轉化為實實在在的現金還是未知數。為了早日實現財務目標,任何公司在成立之初就需要重視財務管理。
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