大家都知道店鋪客服在店鋪中承擔著服務的工作,影響著我們的銷售率。作為商家,客戶來詢單,得到好的服務體驗,可以很好地提高詢單轉換率促進成單。小編總結了電商客服的經驗和技巧分享給大家,需要的朋友可以看一看哦。
一:客服應該具備哪些條件?
1.有自己的溝通技巧。
客服要在第一時間回答買家的咨詢,并且回答要句句到位,不能答非所問,才可以引導買家了解產品。
2. 好的服務態度。
好的服務態度,會讓消費者感到被尊重,所以對待買家一定要有耐心,絕對不能隨意辱罵客戶。
3. 對產品的了解。
客服只有充分了解產品,才可以從容迅速的回答買家的問題,詳細的向買家進行講解。
4. 對平臺規則的了解。
每個平臺都有自己的規則體系,拼多多要求客服回復一定要及時,五分鐘回復率不能低于70%,低于將會受到一天的二級處罰;
不允許辱罵客戶,每發現一次該商家在拼多多平臺售賣的全部商品下架,禁止上新,禁止上架;為期總計3天(具體可操作商家后臺—規則中心--拼多多商家客服管理規則)。
客服在聊天中一定不要出現和拼多多無關的其他電商平臺,微信,手機號之類的,這個是屬于線上導流,一定要進行規避。
5. 售后服務應對措施。
客服面對產品的售后不能慌亂,要及時了解清楚原因;面對差評要區分差評原因,在進行回復。
二:合理利用客服工具
1.設置機器人回復,可以代替商家及時回復一些常見問題。
2.設置卡片自動回復,用于買家下單時確認買家信息。
3.設置商家卡片回復設置,來介紹產品還有材質。
4.設置聊天自助查詢,比如訂單查詢,店鋪上新,自定義商品分類。
5.手機登錄客服,可以及時回復買家信息。
6.進行分流設置,把客服咨詢進行分流,有效提高回復率。
三:正確面對客戶差評
如果把買家給負面評價的原因可以分為物流原因、質量原因、客服原因、買家原因四類。
1.物流原因
買家在收貨時間超過預期時可能會給差評,當出現這種情況時,首先要跟買家道歉,同時要有一定的解釋,在最后要提出解決方案,為下筆交易打下基礎。
2.質量原因
商品質量是店鋪銷量的關鍵,這類評價會嚴重影響店鋪評價和銷量。在出現這種評價時,首先要跟客戶取得聯系,確認產品是否真的出現質量問題,同時要滿足客戶合理的要求,并聽取客戶意見,進行改進,最后要做好售后服務。
3.客服原因
這類評價商家也要重視,無論是客服的原因還是快遞的原因,都對買家的消費體驗產生了不好的影響。出現這種情況,必須要先向買家道歉,讓買家感受到商家是站在他們的角度在思考和解決問的,如果是快遞的問題要主動和快遞公司聯系,反饋情況,解決問題。
4.買家原因
這種情況要與買家及時溝通,溝通時要保持良好的態度,可以很大程度上解決問題。
客服是消費過程中很重要的一環,好的客服能給店鋪創造很大的價值,所以客服要理解平臺規則,了解產品,做好服務工作,讓顧客有好的服務體驗。
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