讓客戶盡情的發泄,通常,用戶在發起投訴的時候會帶著怒氣和清晰,這也是十分正常的現象,此時,我們的服務人員應該首先抱有謙和的態度接受客戶的抱怨,引導客戶講出他發火的真實原因,然后有針對性的解決問題。
堅持“賓客至上”的服務宗旨,對客人投訴持歡迎態度,不與客人爭吵,不為自己辯護接待投訴客人,受理投訴,處理投訴,這本身就是服務項目之一。表現出愿為客人排憂解難的誠意,好言安慰,深表同情,對脾氣火爆者豁達禮讓、理解為懷,爭取完滿解決問題。' />

客服投訴處理方法:
讓客戶盡情的發泄,通常,用戶在發起投訴的時候會帶著怒氣和清晰,這也是十分正常的現象,此時,我們的服務人員應該首先抱有謙和的態度接受客戶的抱怨,引導客戶講出他發火的真實原因,然后有針對性的解決問題。
堅持“賓客至上”的服務宗旨,對客人投訴持歡迎態度,不與客人爭吵,不為自己辯護接待投訴客人,受理投訴,處理投訴,這本身就是服務項目之一。表現出愿為客人排憂解難的誠意,好言安慰,深表同情,對脾氣火爆者豁達禮讓、理解為懷,爭取完滿解決問題。

1、照顧顧客的情緒,感同身受
(1)您別生氣,我很理解您現在的心情。
(2)您先別著急,我一定竭盡全力幫您解決這個問題好嗎。
(3)實在是抱歉,給你帶來這么多麻煩了。你別著急,我們一定幫您解決好這個問題。
2、讓顧客感受到被重視,能滿足的盡量滿足
(1)實在是抱歉,您是咱們家多年的老顧客了,還出現了這個情況。讓您有不好的購物體驗,我們一定趕快核實情況給你一個滿意的答復。
(2)先生/女士,我們感到非常的抱歉。我們對每一位顧客的購物體驗都非常的重視,您反饋的情況我們今后一定加以改進,希望我們能讓您滿意。
(3)您是我們特別重要的顧客,我們當然不能辜負您對我們的信任,我們一定會將您反饋的加以改進的。

1、我非常理解您的心情,您稍安勿躁,給我一點時間處理。
2、請您不要著急,我非常理解您的心情,我們一定會竭盡全力為您解決的。
3、發生這樣的事,給您帶來不便很抱歉,請放心,我們一定會查證清楚,給您一個滿意的答復。
4、您這次問題解決后盡管放心使用,感謝您對我們的服務監督,這將讓我們做得更好。
5、感謝您對我們的支持,您反饋的建議,將成為我們日后改進工作的重要參考內容。
6、針對您剛才所反映的情況我們也會不斷地去改善,希望改善后能給您帶來更好的服務。
7、讓您產生這樣的疑惑,也讓您生氣了,實在抱歉非常感謝您提供給我們的寶貴建議,有您這樣的客戶是我們的榮幸。