按照《中華人民共和國發票管理辦法》規定:“銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人,對外發生經營業務收取款項,收款方應當向付款方開具發票”,商家須為買家開具發票((注:商家事先未予顯著明示或雙方未有約定的,交易實際成交金額默認為含稅價)。若開具發票不合訂單要求導致投訴,或未開發票導致投訴,將按以下方式處理。
一、阿里平臺發票使用新規則
1、受理條件
(1)商家無法證明已經開具發票或經核實商家未開發票的。
(2)商家超時未履約開具發票的。
(3)買家收到發票與訂單信息不一致或商家未按雙方約定一致、或商家所開發票不符合法律規定。
2、發票爭議處理原則
(1)若商家頁面明確說明開票時間或商家與買家就開票時間進行約定的,商家應在頁面承諾時間/約定時間內將發票寄出;若商家未與買家約定開票時間且未加入發票保障服務的,商家應在買家首次提出開票要求的30日內為買家開具發票并承擔郵費寄出(寄出時間以快遞公司系統記錄的攬件時間為準),若商家加入發票保障服務,開票時效從其服務協議。
(2)發生以下任一情形的,平臺支持退貨退款,來回運費由商家承擔。買家退貨前若商品性質已不適宜退貨的,支持退款處理,但因買家原因導致該商品已損壞/使用的除外。雙方另有約定的,從其約定。
若商家承諾開具發票,但因商家的原因導致買家未收到發票的(含商家未開票);
商家雖已向買家提供發票,但買家證明存在錯開等情形且商家拒絕或無法進行合理補救的。
本條款說明:商品性質不適宜退貨,包括但不限于(具體以1688平臺規則為準):
已過期或已拆封的食品;已損毀的商品【含貨物被海關、工商行政管理局、人民法院等部門抽檢扣留、罰沒、銷毀等】;物流或快遞禁運品。
(3)若商家已經向買家提供了發票,而交易最終退貨退款的,買家需將發票原件一并退回。買家未退回發票原件的,若買家原因導致的退貨退款,視同原發票丟失,買家需根據實際情況承擔商家因原發票丟失導致的稅費款損失(如有)并支付商家;若非買家原因導致退貨退款的,由雙方自行協商處理。
(4)經平臺核實,若商家存在以下行為的,將按照爭議處理規則進行扣分處理。
根據相關法規規定應開具發票,實際未履行開票義務的(即交易正常進行的情況下,買家提出開票要求,但商家未履行)。出現該情形的違規,首次扣2分,第二次及以上每次扣6分;
注:商家事先未予顯著明示或雙方未另有約定的,交易實際成交金額默認為含稅價。
開具發票的時間或發票要素信息與承諾或約定不符(即實際完成開票,但超過約定的開票時效或發票要素存在錯誤),出現該情形的違規,首次警告,第二次及以上每次扣4分。
3、發票的運費爭議
交易中的發票運費爭議,根據“誰過錯,誰承擔”的原則處理,但買賣雙方協商一致的除外。若1688判定交易過錯在商家,那么來回的發票運費都需要由商家承擔,反之亦然。
二、天貓平臺發票申請超時新規則
1、若消費者通過“申請開票”流程申請開票,最遲需在交易成功后的30天內發起申請,逾期未申請,申請入口將關閉。
2、商家應在消費者發起/修改發票申請的以下時間內進行處理,逾期未處理的,系統將自動按照本規范的規定向消費者支付違約金(若消費者提交申請發票后又修改了發票申請,發票的申請時間以提交修改發票的時間計算)。具體規定時間如下:
(1)消費者應在商家拒絕發票申請之時起,至交易成功后的30天內修改申請,逾期未處理的,申請開票流程將自動關閉。
(2)商家應當在天貓規定的時間內提供發票,若因商家的原因導致消費者未收到發票的,入駐天貓商城交易做退貨退款處理。消費者退貨前若商品性質已不適宜退貨的,作退款處理,但因消費者原因導致該商品已損壞的除外。雙方另有約定的,從其約定。
(3)商家向消費者提供了發票,而交易最終因消費者個人原因退貨退款的,消費者需將發票一并退回,若未退回,根據實際情況消費者可能需承擔相應的發票稅款給到商家。商家向消費者提供了發票,而交易最終非因消費者個人原因退貨退款的,消費者需將發票一并退回,若未退回,由雙方自行協商處理。(4)消費者主張收到發票存在開錯等情形的,消費者對該情形負有舉證責任,需消費者提供阿里旺旺聊天記錄、照片等相關憑證。消費者已證明商家所寄發票存在開錯等情形的,消費者可視實際情況合理選擇要求商家承擔補寄、更換發票等違約責任,商家拒絕或無法承擔該等違約責任的,交易做退貨退款處理。雙方另有約定的,從其約定。
(5)本規則未特別列明事宜,依照《天貓規則》和《淘寶平臺爭議處理規則》執行。
三、天貓企業發票規則
1、不具有一般納稅人資格的企業買家,商家將向其開具普通銷售發票;具有一般納稅人資格的企業買家,可選擇要求商家開具增值稅專用發票或普通銷售發票。
2、企業買家要求商家開具普通銷售發票的,須正確填寫寄送地址等信息。商家預計在收到開票請求之時起的10日內為企業買家寄出發票。發票的寄出時間以快遞公司系統內記錄的時間為準。
3、淘寶企業買家要求商家開具增值稅專用發票的,須嚴格按照要求填寫及上傳一般納稅人資質證明、營業執照、開戶行及賬號、納稅人識別號、公司地址、電話等信 息,并確保相關信息的真實、準確、完整、有效,商家將根據您所提供的信息開具增值稅專用發票,如因填寫失誤等企業買家自身原因造成發票開具錯誤,導致不能 及時入賬抵扣,帶來稅金損失由企業買家自行承擔。
商家預計在如下時間內為企業買家寄出增值稅專用發票:
相應訂單“交易成功”之時起15日內,或企業買家提交開票申請之時起10日內。該兩個時間不一致的,以較晚的時間為準。
發票的寄出時間以快遞公司系統內記錄的時間為準。
4、企業買家同意針對在企業采購頻道內產生的交易,在要求商家開具增值稅專用發票時,授權天貓將其營業執照、稅務登記證等企業相關信息共享給商家,以便其向企業買家提供發票服務。
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