今天,萌萌客客服外包公司的小萌要為大家介紹的是接待暴躁客戶的方法,希望能幫到大家。
一、暴躁客戶的特點
懷疑一切,喜歡教訓人,愛唱反調,自我主義,高姿態,沒耐性,我特有理。
二、六招對付暴躁客戶
1、安撫情緒,不卑不亢。
暴躁型客戶,特點很明顯,所有安撫也要有技巧:一定不卑不亢,專業有理,表示充分理解客戶,而且話不能多,最忌諱軟弱或拍馬屁,這很容易激起他的逆反心理,燃起更大的火焰。
2、充分傾聽,表示理解。
話不能太多,上面已經說過了。這類客戶就像提槍上陣的士兵,滿腦子熱血,很想打架,如果找不到對手,自然就蔫兒了。但請給他舞臺,讓他成為絕對的主角,而且你一定要配合。邊聽邊點頭,就不會錯,順帶誠懇的表示理解、體諒。不讓他徹底發泄完,他也不會讓你好過。用看戲的心態,冷靜旁觀,最忌諱動怒,火上澆油。
3、學會贊美。
暴躁的客戶,一般都以自我為中心,需要主角光環。所以適當的贊美,可以緩和氣氛,讓客戶放下戒備,其實也就是給輪胎放氣。
4、積極處理。
暴躁的客戶,都是急性子,最討厭慢條斯理,不作為。所以安撫客戶的同時,立刻要有行動。比如請示領導,詢問客戶解決意見等,讓他感覺到你是真心為他忙前忙后。
5、避免升級。
積極處理的同時,也給彼此一個緩沖期。例如:我們到貴賓廳具體協商;或者我請示領導后,20分鐘內給您再次去電……
不愿意配合的客戶,你也可以善意提醒:謝謝理解,我們盡快解決,免得耽誤你寶貴的時間。
6、不合理的要求,婉言拒絕。
不要給客戶造成幻想,如果你承諾了,這類客戶肯定不依不饒。所以哪怕他責備你,你也要表現出底線。平靜的態度,合理的解釋。
世間無難事,唯有用心。客訴處理的過程,也是心理博弈的過程,換位思考很重要。做客服多年,在被服務過程中,也難免會有不滿,但想到社會大江湖,你我都不容易,也就放下了。
所以也請大家盡量尊重和體諒下服務從業者。遇事能興平氣和,就事論事,理性維權。愿這個世界少一些戾氣,多一些祥和。
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