想要提升客戶服務團隊的服務質量，方法很簡單，難在執行。客服人員的素質直接關系到其服務質量，但是客服人員的素質以及他們為客戶提供服務時的情緒狀態，都屬于不可控因素，究竟應該怎么做，才能減少這些不可控因素對服務質量的負面影響呢?下面的方法很實用。
響應快速
響應快速能夠幫助公司減少客戶流失率，尤其是售前客服的響應速度非常重要，幾秒鐘沒能得到響應，客戶很有可能會轉向其他店鋪。如果客服人員時間有限或打字速度較慢，可以充分應用AI技術縮短響應時間，通過設置關鍵詞實現自動智能的回復。現在很多電商平臺也設置了快捷回復功能，只需要對客服人員加以培訓，使其對快捷回復目錄有深度了解，即可提高客服團隊的響應速度。
展現誠懇態度
現在很多客戶服務團隊為了提升用戶體驗通常會設置較為生動的回復詞語，例如“親”“好的呢”，有時也會設置一些網絡用語。但是如果客戶是購買過產品且對產品或服務不滿意的人，使用這些活潑的回復詞語會顯得態度輕佻，非常不合適，可能會讓客戶更加氣憤。因此在回復客戶所提出的嚴肅問題時，盡量確保回復表述正確，沒有錯別字、錯誤標點符號或容易讓人誤會的表情。
提供自主選擇服務
客戶服務團隊的工作內容，除了線上解答客戶問題、接受客戶投訴，還有一些純粹的服務性的工作內容，例如提供配套贈品等等。如果想讓服務更加人性化，可以讓客戶有更多的自主選擇權，以為用戶提供可選擇的配套贈品為例，有些時候客戶家里已經有很多相同的贈品了，如果再贈送，可能并不會提升客戶的愉悅度，反而會覺得有些無奈。但如果提供了可選擇的贈品，客戶的心情會變好，對產品和品牌的評價也會隨之提升。
調整承保范圍
在產品質量好的前提下，承保時間的延長并不會影響企業的收益，但會提升客戶的滿意度。例如，出售同樣的電器保修期限比友商多1年。當然具體的延長保修期限，可以結合以往的產品反饋數據去確定，調整一個既不影響公司經濟效益，又讓客戶覺得有益的數值。
以上內容，是大型企業提升客戶服務團隊服務質量的常見方法。這些方法不需要企業有大的額外開銷，卻能在服務質量上提升很多。
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