學(xué)期末了，又有一大批職場新人即將進入公司實習(xí)，是時候掌握一些職場辦公打印小技巧，不然進入職場需要用時很容易手足無措，今天就跟大家分享這三個職場必備打印小技巧。
一、復(fù)印證件照
用打印機掃描身份證
如果打印機按下復(fù)印按鈕，顯示支持id復(fù)印或者是身份證復(fù)印模式的話。
我們可以直接選擇“身份證復(fù)印”模式，將身份證放在掃描臺上，合上蓋板按下“開始”鍵，過一會機器會提示要給身份證翻面，這時我們將身份證沿短邊翻一下面，再次按下“啟動”就完成了。
如果不支持身份證復(fù)印選項怎么辦呢?
1. 首先我們先將身份證的正面朝下，放置在掃描臺的1/3處，點擊復(fù)印按鍵。這時打印機會輸出一張已經(jīng)復(fù)印好身份證正面的紙張。
2. 我們將身份證沿短邊翻面，另外一面朝下，平移兩個身份證長度的距離放置(與正面復(fù)印位置錯開)。
3. 最后我們再次放入已經(jīng)印好正面的紙張， 再次點擊復(fù)印按鍵就大功告成啦。
二、雙面打印
首先我們要確認打印機是否支持雙面打印：
點擊電腦左下角的‘開始’--選擇‘打印機與設(shè)備’--鼠標移動到您的打印機名稱上點擊右鍵‘屬性。
沒有雙面打印功能的打印機，我們也可以手動調(diào)整紙張來實現(xiàn)雙面打印。
我們在點擊打印對話框時，將頁碼范圍設(shè)置中默認的“全部”改選擇成“當前頁”，然后打印第一面。
接著我們需要將打印機內(nèi)的紙拿出重新放入，紙張字朝上，頭朝外。
然后點擊打印第二面文檔的內(nèi)容，同樣在頁碼范圍內(nèi)改選為“當前頁”，由此實現(xiàn)雙面打印。
三、表格內(nèi)容打印不完整怎么辦?這樣打印兩頁變一頁
第一步：首先我們打開需要打印的Excel文檔，點擊“文件”-“打印”，打開打印預(yù)覽頁面。
第二步：找到頁邊距選項卡，將上、下、左、右、邊距都設(shè)為0，同時勾選下面居中方式“水平”與“垂直”項。
第三步：如果你的表格太大太長，又想要打印在同一頁的話，打印縮放頁面記得要選擇為“將整個工作表打印在一頁”。
第四步：接著我們回到打印預(yù)覽頁面，根據(jù)表格的實際情況進行調(diào)整。表格較小就可以把數(shù)值調(diào)大，表格較大就可以適當調(diào)小。
這樣設(shè)置完后再去打印，你就會發(fā)現(xiàn)你的表格剛好鋪面一張 A4紙的版面啦。
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