采購的工作流程及職責，有很多人覺得采購部門的工作很輕松，想要去采購部工作，其實并不是的，采購部的工作是很繁瑣的，沒有大家想象的那么簡單，下面小編和大家分享采購的工作流程及職責，看完再做決定吧。
作為采購人員，一般的崗位工計劃安排不外乎以下幾個流程：
接收采購計劃-詢比議價-決定-下采購單-審核-跟催-收貨-付款-退貨。相關的單據有：請購單、采購單、詢價單，采購暫收單、進貨單、采購退貨單、采購異常退貨單等。
這就要求采購人員必備這樣的能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
如何才能做好采購員：除了采購員必備以上的能力外，還要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應商，并加于管理，不斷提高自己的管理能力。在不影響企業正常生產情況下，降低采購成本。
采購員須承擔的崗位責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
1、采購基本流程
采購需求---采購計劃---尋找供貨商----詢價、比價、議價----采購洽談----合同的簽訂(確定付款條件、配送方式、售后服務)----交貨驗收(倉管)---質檢(不合格退貨)---入庫---計劃對賬---財務結算。
采購流程：
(1)采購計劃：采購員應根據請購單和公司銷售計劃制訂采購計劃。
(2)供應商的選擇和考核：
供應商的選擇與考核，一般從經營情況、供應能力、品質能力等方面評定，并定期從質量、運貨、價格、逾期率、是否配合等方面綜合打分。
(3)詢價、比價、議價。
(4)合同的簽訂：買賣雙方經過詢價、報價、議價、比價及其它過程，最后雙方簽訂有關協議，合約即告成立。采購合同的簽訂要根據采購商品的要求、供應商的情況、企業本身的管理要求、采購方針等要求的不同而各不相同。需與財務部核實確定付款條件、貨運方式、售后服務等情況。
(5)交貨驗收：采購員必須確定貨物品種、數量、質量、交貨期的正確無誤。以采購員的確定和合同為驗收數據。
(6)質檢：貨物質檢合格則入庫，不合格的，需安排補救和退貨。
(7)財務結算：貨物入庫后，財務結算。
2、申請商品采購流程圖
(1)銷售部提出采購需求;
(2)采購部制定采購計劃，由采購部負責人報總經理、財務審批;
(3)審批通過后，由采購主管下單。
3、申請付款流程圖
(1)采購商品入倉后，做應付款計劃;
(2)計劃主管根據供應商賬期核對成本金額和付款金額是否一致，不一致的找出原因，調整成本金額直至與付款金額一致后做應付款;
(3)采購部審批到期應付款;
(4)總經理批準付款。
4、商品到貨驗收流程
(1)倉庫根據供應商送貨單驗收產品;
(2)驗收后打入庫單，核對入庫單金額是否與送貨單金額一致，一致后方可審核入庫，不一致需報采購審核，采購在當日給予答復。
5、促銷流程
(1)每周例會上確定促銷計劃;
(2)確定產品信息，包括價格、貨源、促銷執行時間;
(3)報總經理申請促銷采購資金;
(4)落實采購訂單和促銷執行方式;
(5)反饋促銷結果在下周例會上通報。
6、退貨流程
(1)門店填寫退貨申請單，寫明原因;
(2)采購部根據供應商合同和合作情況，審核退貨申請;
(3)審核通過可退回倉庫，倉庫每周以供應商為單位做退貨單;
(4)不能退回供應商的，做報損處理，報損比例不得超過0.5%。
采購部工作職責
1、制定并完善采購制度和采購流程：
(1)根據公司的長期計劃，擬定采購部門的'工作方針和目標;
(2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法，確保貫徹執行。
2、制定并實施采購計劃：
(1)根據公司的拓展規模以及年度的經營目標，制訂有效的采購目標和采購計劃;
(2)審核采購需求，統籌策劃和確定采購內容，制訂采購計劃;
(3)組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種產品的供應渠道和市場變化情況，據此編制采購預算和采購計劃;
(4)根據采購管理程序，負責采購項目的談判、簽約，檢查合同的執行和落實情況;
(5)督導檢查倉庫的驗收、入庫、出庫及管理工作，確保采銷質量。
3、采購成本預算和控制：
(1)編制月度和周采購預算，實施采購的預防控制和過程控制，有效降低成本;
(2)采購價格審核、預算、報價，達到有效的成本控制;
(4)對采購合同履行過程進行管理、監督檢查，及時支付相關款項。
4、選擇并管理供應商：
(1)根據公司的銷售需求，選定價格合理、產品質量可靠、信譽好、服務優質的供應廠商，建立長期戰略同盟;
(2)建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及市場價格狀況和走勢的綜合評估系統;
(3)不斷開發新的供應渠道和供應商，加強對新老客戶的走訪和調查;
(4)制定供應商管理辦法，加強對供應商的管理、考核，確保供應商提供產品的優良性。
【萌萌客:m.richlegacy2u.com】提供專業的電商在線客服外包服務、電話客服及內容審核等服務，幫您簡單客服難題。
