文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分職員的級(jí)別，有些公司對(duì)文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。那么文員的基本電腦知識(shí)需要掌握哪些呢?文員的工作內(nèi)容又是什么呢?

一、文員基本電腦知識(shí)

1、學(xué)習(xí)Excel電子表格，數(shù)據(jù)分析、圖表制作等。

2、學(xué)習(xí)中文word文字處理。表格設(shè)計(jì)及圖文圖表混排等。

3、從電腦鼠標(biāo)、鍵盤(pán)的正確操作開(kāi)始，學(xué)習(xí)英文輸入、中文輸入、五筆輸入、學(xué)完就可以勝任打字員等輸入工作了。

4、學(xué)習(xí)PPT演示稿的制作。創(chuàng)建演示稿、我格式化幻燈片、設(shè)計(jì)演示文檔外觀，插入表格、表單，以及組織架構(gòu)圖等等剪輯影視，設(shè)置動(dòng)態(tài)幻燈片，演示稿的放映與輸出等。

5、從基礎(chǔ)開(kāi)始講起學(xué)習(xí)Windows的操作和應(yīng)用、個(gè)性化設(shè)置與維護(hù)。

二、文員工作內(nèi)容

文員的工作比較瑣碎，要處理很多瑣碎的事情，不過(guò)可以用本子記下來(lái)，時(shí)刻提醒自己。

1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。做好會(huì)議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

6、按照公司印信管理內(nèi)規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

7、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

8、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

9、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

10、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

11、接受其他臨時(shí)工作。

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