如果是售后客服，回復的時候要走這些流程。
1、先處理人，后處理事：“您先不用著急(消消氣)，我馬上為您處理，你這邊是遇到了什么具體問題呢? “ 不一定認同客戶的觀點但一定要認同客戶的心情。“您的心情我理解”
2、客戶停頓時，嘗試插入想要表達的理解和關懷的語句“是的”“是這樣的”“我理解”
3、復述客戶的問題或情感：“先生，您當時很焦急，我理解”
4、發泄結束后再復述關鍵點的內容，再次表達理解和同情：“由于我們服務的不周給您帶來了不便，敬請您原諒。”
5、肯定語氣，讓客戶放心：“您放心，我們一定會盡快幫您查清楚這個問題，只要一查證清楚，我們馬上就會致電給您。”(當前臺不能解決的時候)
1.“及時答復，禮貌熱情”當買家來咨詢時，先來一句“您好，歡迎光臨”誠心致意，讓客戶覺得有一種親切的感覺。不能單獨只回一個字“在”，給買家感覺你很忙，根本沒空理我，太冷默了，也不能買家回一句，你答一句，這時候有可能會跑單了。可以運用幽默的話語，旺旺的動態表情可以增添不少交談的氣氛，能夠讓買家知道我們客服的熱情和親切，增添對掌柜的好感，這對交易成功的幫助有所提高。當買家來咨詢的第一時間，快速回復買家，因為買家買東西都會貨比三家，可能同時會跟幾家聯系，這時候誰第一時間回復，就占了先機。
2.“熱心引導，認真傾聽”通過引導的方式，搜索買家更多的信息。當買家還沒有目的性，不知道自己需要買哪款時，要有目的性的向顧客推薦。如果詢問的產品剛好沒貨了，不要直接回復沒有，可以這樣回答：真是不好意思，這款賣完了，有剛到的其它新款，給您看一下吧。即使沒有也讓客戶看看店里其他的產品。
3.“體現專業，精確推薦”根據收集到的買家信息，推薦給買家最合適的而不是最貴的，讓買家感受更加熱心和專心。用心為買家挑選產品，不要讓買家覺得你是為了產品商業的利益。
4.“以退為進，促成交易”在規范丶公平丶明碼標價，堅持原則不議價的情況下，適當優惠或小禮品以滿足個別買家追求更加優惠的心理。如果買家說貴的話，這個時候可以順著買家的意思，承認自己的產品的確是貴，但是要委婉的告訴買家要全方位比較，一分錢一分貨，還要看產品的材質丶工藝丶包裝丶售后等等。還有當話語很長的時候，不要一次性打很多，因為買家等久了，可能就沒有耐心了，可以一行為一段，接著發出去，這樣就不會讓買家等太久了。
5.“及時核實，買家確認”買家拍下產品后，我們應該及時跟客戶核實地址，電話等個人信息是否準確，另外特別關注個性化留言，做好備忘錄，有效避免錯發丶漏發等情況，盡可能控制售后不必要的麻煩和糾紛。
6.“熱情道謝，歡迎再來”無論成交與否，都要表現出大方熱情，特別是因為議價沒有成交的，明白賣家不議價的經營模式。因為賣家的誠懇熱情，回頭再購買的概率也是很高的哦。在成交的情況下，可以這樣回答買家：您好，謝謝您選夠我們的產品!您就等著收貨吧，用好歡迎再次光臨，祝您生活愉快哦!
7.“視為成交，及時溝通”(訂單問題)：針對拍下來未付款的交易及時跟進，在適當時間和買家及時溝通核實，了解未付款的原因，及時備貨，以便促成交易達成。(物流問題)：首先及時查看訂單物流有沒有疑難件，及時跟進查詢，發現要第一時間通知客戶說明情況，避免售后因物流產生的糾紛。如果接到客戶反饋物流停止更新，要記錄ID進行跟蹤處理，做到對客戶負責，即使遇到不可避免的物流問題，客戶感受到我們用心為他處理，有時可以化解很多糾紛。
回復客戶評價最主要的是的要理解客戶的真實想法，然后再客氣回復。
