1.完備性
制定規(guī)章制度時需要考慮到各種可能的情況,避免出現(xiàn)漏洞或遺漏。一個完善的規(guī)章制度應該能夠涵蓋公司運營的各個方面,包括員工管理、財務管理、業(yè)務管理等方面。
2.邏輯性
規(guī)章制度的邏輯性是指規(guī)章制度的內(nèi)容應該清晰、明確、易于理解。每個條款都應該具有明確的含義和目的,避免出現(xiàn)歧義或模糊不清的情況。
3.合法合理性
公司的規(guī)章制度必須符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,包括《勞動合同法》等。在制定規(guī)章制度時,應該仔細研究相關(guān)法律法規(guī),確保規(guī)章制度的內(nèi)容合法、合理。
4.可操作性
規(guī)章制度的可操作性是指規(guī)章制度應該具有實際的可執(zhí)行性。在制定規(guī)章制度時,應該考慮到實際情況和可行性,避免出現(xiàn)過于理想化或難以實施的情況。' />

為公司比編寫員工制度要注意的問題:
1.完備性
制定規(guī)章制度時需要考慮到各種可能的情況,避免出現(xiàn)漏洞或遺漏。一個完善的規(guī)章制度應該能夠涵蓋公司運營的各個方面,包括員工管理、財務管理、業(yè)務管理等方面。
2.邏輯性
規(guī)章制度的邏輯性是指規(guī)章制度的內(nèi)容應該清晰、明確、易于理解。每個條款都應該具有明確的含義和目的,避免出現(xiàn)歧義或模糊不清的情況。
3.合法合理性
公司的規(guī)章制度必須符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,包括《勞動合同法》等。在制定規(guī)章制度時,應該仔細研究相關(guān)法律法規(guī),確保規(guī)章制度的內(nèi)容合法、合理。
4.可操作性
規(guī)章制度的可操作性是指規(guī)章制度應該具有實際的可執(zhí)行性。在制定規(guī)章制度時,應該考慮到實際情況和可行性,避免出現(xiàn)過于理想化或難以實施的情況。

1、制定、修改規(guī)章制度前要進行民主協(xié)商;
《勞動合同法》第四條規(guī)定了涉及員工切身利益和重大事項的民主協(xié)商程序,故在設置有關(guān)員工切身利益如休息休假、勞動記錄等制度前,應當事先交職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和建議。
①召開職工代表大會的,建議企業(yè)注意保留會議通知、會議簽到、會議紀要等內(nèi)容,由參加人簽字確認并企業(yè)留檔;
②無職工代表大會的,可以與全體職工討論并征求意見,具體方式包括書面簽字反饋、對外公告欄收集及電子郵件等,提示企業(yè)注意保留討論及征求意見相關(guān)的憑證。
2、規(guī)章制度的內(nèi)容應當合法;
在制定規(guī)章制度前應當審查制度的合法性,如法律明確規(guī)定了不得克扣工資、解除勞動合同的條件和程序、試用期規(guī)定,則在制度中要注意避免對員工的罰款制度、“末位淘汰”解除勞動合同等違反法律規(guī)定的制度設置,否則面臨被投訴舉報或賠償?shù)确娠L險。
3、規(guī)章制度制定后要進行公示或告知;
公示或告知的意義在于員工應對企業(yè)的規(guī)章制度知悉,才能以此要求員工遵守規(guī)章制度。故企業(yè)需證明規(guī)章制度已經(jīng)讓員工知曉。在實踐中,通常可采用公告對外公示、員工簽收、對員工培訓、對員工考試等方式讓員工知悉,在上述方式中,建議企業(yè)注意履行告知程序過程中證據(jù)的保留,如拍照、錄像、公證、員工本人簽字確認等方式。

在制定規(guī)章制度過程中,企業(yè)應特別注意以下幾點:
1.規(guī)章制度的規(guī)定要符合法律規(guī)定。規(guī)章制度作為企業(yè)管理員工的重要規(guī)則文件,自然涉及員工的勞動權(quán)利義務,所以也必然受到勞動立法的調(diào)整。企業(yè)在制定規(guī)章制度的時候,務必注意相關(guān)規(guī)定不得與法律法規(guī)相抵觸,否則不僅不能據(jù)此處理員工,員工反而能基于此解除勞動合同,要求企業(yè)支付經(jīng)濟補償。
2.規(guī)章制度的規(guī)定要具有公平合理性。《勞動合同法》規(guī)定,員工嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度的,企業(yè)可以解除勞動合同。但是對于嚴重違反規(guī)章制度的理解,有兩重判斷,一是員工行為嚴重違反規(guī)章制度;二是規(guī)章制度本身應具有合理性。此種合理性應該從每個企業(yè)的具體實際、崗位特征、職務因素和員工表現(xiàn)等一系列具體情況來做具體分析。
3.規(guī)章制度的規(guī)定應符合法定的程序。與勞動合同生效要件不同的是,規(guī)章制度之所以能夠適用于勞動者,是因為規(guī)章制度通過某種形式公示或直接告知了勞動者本人。同時,《勞動合同法》規(guī)定,涉及員工切身利益的規(guī)章制度還應當經(jīng)過民主程序,所以規(guī)章制度在法定程序上需要經(jīng)歷民主程序和公示 程序兩個步驟。兩個步驟中缺少任何一個,規(guī)章制度的效力就可能會受到程序上的制約。
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