我們都知道,創業初期都是1塊錢掰成好幾塊用,所有創業人思考得最多的就是如何最大限度節省成本,把錢花在刀刃上,那么如何在眾多的辦公空間中選擇出性價比高,又符合自己夢開始的辦公空間,就成了很多創業者首要思考的問題。很多創業者都會糾結在初期應該選擇大辦公室還是小面積辦公室?今天小編帶大家分析一下。
首先,作為創業者,初創時期,辦公室的選擇一定要量力而行,要根據自身的實際情況,選擇適宜的辦公場所。并不是地段越繁華就越能吸引求職者,也不是辦公面積越大就會發展越好。
前期對于辦公地址和面積的選擇,需要根據公司的業務類型理性規劃。創業初期企業的規模一般都不大,如果租賃傳統辦公室,除了支付辦公場地的租金,還有物業、水電費、購買的辦公用品等成本支出。
那么如何明確自己對辦公空間需求面積呢?這就需要結合企業生命周期,也要考慮到后續人員招聘問題,一般情況下,企業前期事務多,人員招聘較多。不要把空間算得太死。結合公司的發展規劃,估計未來公司員工的數量,辦公總面積可以通過人數乘以每人的需求面積(大致在2.5平米/人)來估算。此外,還需要增加個人辦公室、會議室、休息室、活動室等面積,畢竟可以大致得到整個辦公空間的總面積。
所以無論是租大辦公室還是租一間小面積辦公室,是需要從企業自己的發展考慮的,不過受限于簽訂的辦公室租賃期限,有時候無法做到隨時更換辦公室。
這也是共享辦公室這幾年越來越受到創業者的歡迎的一大原因,畢竟共享辦公室租賃更加靈活,無論是租賃面積還是租賃期限相對于傳統辦公室都要靈活很多。
當然租賃辦公室也不僅僅只是考慮租賃面積就可以的。其次,交通便利也是一個重要因素,更有利于公司的發展,可從兩方面考慮:第一,從員工的入職率和留存率考慮。利于新員工招募;第二,交通便利方便上下班,有利于老員工留存。
最后還有辦公環境氛圍。辦公環境包括兩類,第一,基礎設施,包括周邊環境配套、園林綠化、物業管理、車位等等一系列指標,第二,就是配套設施,包括物業管理、停車場、監控設施等等一系列的指標,辦公氛圍,則是指園區周邊的企業運營發展的情況,像這一類的人文指標,能夠塑造良好的工作氛圍,可以使員工更容易進入工作狀態,從而有效提高企業的經營效益。
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