采購員需要具備以下專業知識：
1、以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。
2、準備購貨訂單，征求出價建議并且審查貨物和服務的要求。
3、根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。
4、分析報價，財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。
5、監控和遵循適用的法律法規。
6、協商，或者重新商議，并管理與供應者、賣主和其他代表的合同。
7、監控裝載的貨物保證貨物按時到達，萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。
8、與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務，以確定相應的行動。
9、評價并監控合同的執行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。
10、安排交稅和運費。
采購員的工作職責主要有：
1.訂購單的下達。
2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調查。
4.查證進料的品質和數量。
5.進料品質和數量異常的處理。
6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。
采購員必備基本知識
1.產品知識:原材料、生產加工工藝、行業標準、實驗等知識。制造、出廠檢驗、運輸、倉儲等成本構成非常重要。知道了這一點，你才有和供應商談判的籌碼和底氣。
2.合同、貿易、運輸等知識。:最好對合同法等法律法規略知一二，只要你懂就行。許多大公司都有自己的法律事務。你不需要成為專家，但多了解一些也無妨。
3.貿易知識。如果是全球采購，貿易知識就變得非常重要。你必須精通貿易術語，知道T/T和L/C是什么意思，知道進口報關需要的各種費用和稅收，知道供應商所在國的海關/當地情況和海關/稅收/生產成本構成。
4.金融知識等。:報表一定要通俗易懂，稅務知識一定要清楚，發票一定要清晰。
5.基本辦公軟件操作等。Excel，Word，PPT，outlook等基礎軟件。
6.談判能力:與老板談判薪資、與老板爭奪資源、與供應商談判合同條款、與其他部門合作時都需要談判能力，尤其是存在利益沖突時。
7.溝通技巧:這一點非常重要，尤其是在采購進退兩難的時候。良好的溝通和協調能力可以解決困難，緩解緊張的關系。比如公司需要緊急發貨，供應商的發貨周期無法滿足時;當公司沒有足夠的資金還錢時，供應商堅持不發貨。，需要深入溝通協調。
8.洞察力:說白了就是觀察人們所說所見，快速捕捉對方真實想法和意圖以及現場氣氛的能力。這是職場通用能力，不僅僅是采購。任何位置的人，如果這種能力出眾，都可以輕松取勝。
9.執行力:執行力是第一生產力。這個決定必須執行。強有力的執行力是實現目標的關鍵一步。這種能力也是職場通用能力。
10.抗壓:非常重要。能夠在壓力下與外部供應商和內部客戶一起工作。雙方都得靠采購來維持和平衡，尤其是有利益沖突的時候。在此期間，交貨、付款、質量問題等。，勢必對采購造成很大壓力。沒有抗壓能力，很難勝任。
11.成本控制能力:供應商給你多少你就買多少，也不能像菜市場買菜的老太太一樣一味壓價。要控制成本，首先要自己掌握。一個產品的成本價，結合目前的市場水平，大致是這樣的。由此可以計算出多少是合理的，多少是高的，多少是低于成本的。然后才能有針對性的控制成本。如果成本太高，結合VAVE看哪個部分有降低的空間。這是成本控制的精髓。
12.預測能力:這個能力很重要。政策的頒布可以預測原材料市場的未來走勢，國際事件的發生可以預測運費可能的變化...一個很重要很核心的能力，但是需要知識和經驗的支撐和積累。
13.信息收集和整合:非常重要，供應商開發和定點，價格驗證...每一個決策都不是想象的產物，都必須有內外多渠道的信息支持和有效的理論支撐。
