1、整體外觀：符合公司主題文化，根據辦公分區合理分配。如果在市面上直接購買不到自己需要的風格，可根據辦公空間的尺寸等具體情況定制合適的辦公桌椅。
2、功能設計：體現在實用性和舒適度兩方面。人每天有三分之一的時間是坐在辦公椅上，如果工作環境不適宜，那工作也很難進行。舒適的辦公桌椅，對于每個辦公室員工來說都是特別重要的，它可以側面從一定程度上促進員工的工作質量和效率。需要從桌椅高度是否協調，設計細節，使用安全等方面考量，不要選擇空有美觀、無實用性的辦公座椅。
3、質量品質：主要觀察有無刺激性氣味和劃痕、壓痕等影響外觀的缺陷。可以試試在推拉時，門是否靈活;桌子搖一搖，看結構是否松散、桌面是否平整;椅子坐一坐，看椅子晃不晃等。甲醛超標的桌椅不要購買。
4、價格預算：主要看辦公桌椅性價比再結合自身的價格預算考慮。
5、組合辦公桌椅更便利：組合辦公桌椅便利性強，方便移動。但如果桌椅不常移動，不用作為選擇重點。
6、配件安全：看配件質量、配件是否齊全、安裝是否合理，三個方面，要求配件靈巧、光滑，不能有銹跡，毛刺等。
1、坐著是否舒適
辦公椅的深度較為正式的場合，人的坐姿比較端坐。而人的坐姿要端正，則需坐在椅子前方較“淺”的位置。因此購買時應先坐一坐，試試入座時整個身體的深淺感覺，就能知道它是否滿足辦公需要。
2、可調節，適合大多數人使用
辦公椅-椅腳的高度這與使用者的腳長又關，當然除了吧椅類的高腳椅外，一般椅子的座面高度都不會太夸張，但如果單位確實有身材矮小的人也要有所考慮。
3、結合使用者的習慣
扶手的高度就座時，如果是習慣將雙手垂放的人，不妨選擇扶手較低或沒有扶手的辦公椅;但如果喜歡將整個人縮在辦公椅中間的話，那么，扶手較高、座面較深的椅子，大概是最佳選擇。
4、設計是否科學
好的辦公椅設計不僅是以使用者為中心的，遵循人體科學。這樣的辦公椅大多數人都可以坐著很舒服。
5、椅背的高度
椅背的高度喜歡正襟危坐的人，除了可以選擇沒有扶手、靠背的凳子外，亦可選擇低扶手和低靠背的椅子，此時入座者的重心將在人的腰部;如果喜歡將重心放在背部并因此依靠在靠背上的話，則不妨選擇靠背較高的辦公椅，此時也可看看靠背的高度是否在脖子附近。
選擇辦公桌椅應該注意的問題：
1、顏色搭配要協調
在進行辦公室桌椅挑選時，首先要了解整個辦公室的整體顏色搭配才能更好的挑選與之匹配的桌椅，由于是辦公環境不宜挑選顏色過于艷麗或豐富的辦公桌椅，而且也不能太過暗沉的顏色會給空間環境塑造一種嚴肅且約束的氛圍。因此可以選擇稍為明亮且與整個辦公環境整體顏色相搭配的辦公桌椅比較適宜。
2、尺寸款式選擇要適宜
由于辦公環境場地有限在挑選辦公桌椅時除了統一性還要注意尺寸款式，款式不宜過于復雜并且要統一，關鍵的是要核對好尺寸大小以便能在有限的辦公空間環境中進行放置，而且放置好后還需要空留一定的活動空間不會造成阻塞或壓抑。
3、要具有靈活性及實用性
既然是用來辦公所用需要更方便工作的展開及溝通，而不是一味的只注重表面的虛實或款式的華麗。辦公桌椅的靈活性及實用性是挑選的一大準則。用戶在挑選時可以多感受多了解多家進行比較，除了能讓員工感覺舒適而且還需要在使用上靈活可自由拆裝組合。
